Mogoče ste nekomu impulzivno poslali zlobno e-poštno sporočilo. Ali ste morda poslali službeno e-pošto in preprosto pozabili priložiti dokument, ki ga potrebujejo vaši sodelavci. Če želite, da ga vzamete nazaj, imate srečo - če uporabljate Outlook, to je. To je zato, ker ima e-poštni odjemalec vgrajeno rešitev za take situacije: možnost priklica e-pošte.
Odpoklic e-pošte lahko prejemniku prepreči, da bi videl nepopolno, jezno ali kako drugače slabo e-pošto, ki ste jo poslali. Sledite spodnjim navodilom, če želite priklicati e-poštno sporočilo v programu Outlook. Če želite vedeti tudi, kako zakasniti e-pošto v Outlooku (da preprečite nenamerno pošiljanje takšnih e-poštnih sporočil v prihodnosti), se pomaknite mimo navodil za odpoklic in si oglejte vodnik, kako to storiti.
Opomba: Ta navodila ne bodo delovala s spletno različico Outlooka - veljajo samo za namiznega odjemalca. Prav tako delujejo le, če vi in prejemnik uporabljate račun Microsoft Exchange v isti organizaciji ali če imate oba Microsoft 365.
Kako priklicati e-poštna sporočila iz Outlooka
Korak 1: Odprite svoj Poslani predmeti mapo in poiščite e-poštno sporočilo, ki ga želite priklicati - mora biti na vrhu seznama. Dvakrat kliknite to e-poštno sporočilo, da ga popolnoma odprete, preden se premaknete na naslednji korak.
2. korak: Kliknite Sporočilo v orodni vrstici, da jo aktivirate. Nato se pomaknite do Premakni se in kliknite Več akcij premikanja gumb s črko in kuverto, kot je prikazano spodaj.
3. korak: Kliknite Spomni se tega sporočila na spustnem seznamu.
4. korak: Na zaslonu se prikaže pojavno okno. Tu imate dve možnosti: Izbriši neprebrane kopije tega sporočila ali Izbrišite neprebrane kopije in jih zamenjajte z novim sporočilom. Videli boste tudi možnost, da vas Outlook obvesti, če postopek uspe ali ne uspe.
Izberite svoje možnosti in kliknite v redu za nadaljevanje.
Če ste sporočilo izbrisali, čestitamo! Če ga želite zamenjati, nadaljujte s 5. korakom.
5. korak: Če se odločite ustvariti nadomestno, Outlook odpre drugi zaslon, tako da lahko sporočilo popravite. Med sestavljanjem novega e-poštnega sporočila Outlook prikliče staro sporočilo in prikaže obvestilo (če ste izbrali to možnost). Samo kliknite Pošlji , ko končate s popravljenim sporočilom.
Opomba: Če pošljete sporočilo o odpoklicu, staro e-poštno sporočilo ne bo ravno izginilo. Da izvirno sporočilo izgine, bo prejemnik morda moral najprej odpreti sporočilo o odpoklicu. Zato v naslov sporočila o odpoklicu vnesite »NUJNO« ali kaj podobnega, da se odpre pred prvim žaljivim e-poštnim sporočilom. Nadaljujte po daljši razlagi. Microsoft tudi navaja, da je v nekaterih primerih prejemnik lahko obveščen, ko se odpoklicana sporočila izbrišejo iz mape »Prejeto«. Upoštevajte torej, da lahko prejemnik, tudi ko prikliče e-pošto, še vedno ve, da mu je bilo poslano napačno ali žaljivo sporočilo, tudi če ga ne more videti. Začetek postopka odpoklica ne pomeni, da bo deloval tako, kot ste predvideli. Z današnjo hitrostjo interneta (razen če živite v mrtvi coni) ta napačna e-pošta verjetno že čaka v nekem nabiralniku, kar ustvarja številne težave. Tu so dejavniki, ki lahko izničijo vaš odpoklic - ali vsaj poenostavijo postopek. Seveda je pri tej priročni majhni funkciji veliko pasti. Če vaši odpoklici preprosto ne delujejo, sta vam na voljo dve ideji za izboljšanje scenarija: 1. rešitev: Napišite opravičilo. To je najpreprostejša rešitev, razen če še enkrat preverite svojo e-pošto, preden so poslana. Če ste pomotoma poslali e-poštno sporočilo napačni osebi / ljudem in ni bilo preveč hudo, prihranite svoj čas in se hitro oprostite. To deluje pri večini ljudi in lahko nehate skrbeti. Rešitev 2: Zakasnite svojo e-pošto. Če imate primer e-poštnih metuljev ali ste vedno zaposleni z odgovarjanjem in posredovanjem občutljivih podatkov, boste morda želeli razmisliti o zamudi pri pošiljanju e-pošte. To lahko storite za vsa e-poštna sporočila v Outlooku, tako da sledite tem korakom: Korak 1: Kliknite mapa v zgornjem levem kotu. 2. korak: Pomaknite se navzdol in izberite Upravljanje pravil in opozoril. 3. korak: The Pravila in opozorila Na zaslonu se prikaže pojavno okno. Kliknite Novo pravilo možnost. 4. korak: V drugem pojavnem oknu izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam navedeni pod Začnite s praznega pravila. Kliknite Naslednji za nadaljevanje. 5. korak: Prezri vse na seznamu pogojev in kliknite Naslednji . Nato kliknite Da v majhnem potrditvenem pojavnem oknu. 6. korak: Izberite Odložite dostavo za nekaj minut možnost. Kliknite Število povezava in prikaže se pojavno okno, ki vas bo pozvalo, da traja nekaj časa. Vnesite številko - največ 120 minut je - in kliknite v redu . Kliknite Naslednji za nadaljevanje. 7. korak: Po potrebi izberite izjeme in kliknite Naslednji za nadaljevanje. 8. korak: Poimenujte svoje pravilo in če obstaja Vklopite to pravilo potrdite, izberite. Kliknite Končaj . Če vas je ves ta postopek pokvaril v e-poštnem odjemalcu Outlook, lahko vedno uporabite naslov za enkratno uporabo.Zakaj odpoklic e-pošte ne deluje vedno
