Microsoft Če uporabljate računalnik, imate v računalniku Mac ali PC verjetno nekaj dokumentov Microsoft Excel, ki jih ne bi želeli, da jih drugi najdejo in preberejo.
Navsezadnje Excel ne služi le povprečnemu človeku, temveč tudi podjetjem, vladnim institucijam in milijonom drugih ljudi po vsem svetu. Ne glede na to, ali ustvarjate grafe, pretvarjate datoteke PDF ali samo vnašate vrstice in vrstice podatkov, je najboljši način, da te podatke zaščitite, če se naučite, kako Excel datoteko zaščititi z geslom.
Dodajanje gesla
Korak 1: V Excelu odprite dokument, ki ga želite zaščititi z geslom.
2. korak: Kliknite mapa, čemur sledi Informacije.
3. korak: Nato kliknite Zaščitite delovni zvezek . V spustnem meniju izberite Šifriraj z geslom.
Mark Coppock / Digital Trends 4. korak: Excel vas bo nato pozval, da vnesete geslo. Izberite eno zapleteno in edinstveno in si ga zapišite v upravitelj gesel.
Izjemno pomembno je, da si ga zapomnite ali imate dostop do njegove kopije na varnem mestu, ker če ga pozabite, boste izgubili dostop do datoteke Excel in bo obnovitev zapletena.
Mark Coppock / Digital Trends Odslej vas bo Excel vsakič, ko boste poskušali odpreti to datoteko, pozval, da vnesete novo izbrano geslo. Upoštevajte, da to geslo ščiti samo posamezni dokument, ne pa tudi vseh Excelovih dokumentov v računalniku. Če želite, da imajo vse Excelove datoteke podobno zaščito, boste morali vsako datoteko zaščititi z geslom posebej ali si oglejte naprednejše zaščite.
Če želite preveriti, ali ima datoteka Excel zaščito z geslom ali ne, si oglejte Zavihek z informacijami za dokument in si oglejte Zaščitite delovni zvezek odsek. Povedal vam bo, ali je za njegovo odpiranje potrebno geslo.
Zdaj, ko ste zaščitili svoje najpomembnejše datoteke z geslom, bi bilo morda smiselno razmisliti o dodajanju dodatnih nivojev varnosti v vaš sistem. Veliko število zapisov najlažje zaščitimo s šifriranjem. Na srečo programov za šifriranje ni težko najti. Uporabniki sistema Windows 10 Professional imajo vgrajen pripomoček za šifriranje, imenovan Bitlocker. Če pa želite prenesti brezplačno različico z veliko možnostmi prilagajanja za številne vrste podatkov, lahko poskusite z odprtokodnimi prenosi Crypto Expert 8 ali VeraCrypt.
Dodatne varnostne možnosti
Excel vam omogoča tudi, da po potrebi za datoteko uporabite bolj prilagojene varnostne možnosti. Pomembno je vedeti, kaj naredijo te druge možnosti, da lahko ustvarite pravo varnost za svoj projekt. Spodaj Zaščiti dokument, boste našli nekaj dodatnih funkcij, ki se lahko izkažejo za koristne:
Označi kot dokončno: S tem bo datoteka označena kot dokončana, kar drugim daje vedeti, da ne smejo spreminjati. Uporaba te možnosti bo ne zaščitite podatke za geslom, vendar ne zagotavlja nobene varnosti.
Zaščitite trenutni list: S tem bo trenutno izbrani delovni list zaščiten z geslom, tako da ljudje ne bodo mogli spreminjati. Priročna možnost je, če je v delovnem zvezku samo en list, ki ga želite zaščititi, in vas ne moti, če lahko ljudje vidijo informacije - preprosto nočete, da bi se z ničesar motili. Opazili boste, da obstaja tudi možnost, da to storite Struktura delovnega zvezka, ki ščiti podatke v celotnem delovnem zvezku pred spremembami, razen če imajo ljudje geslo.
Omeji dostop : Če poskušate omejiti datoteke Excel v poslovnem okolju, je ta nastavitev morda dobra izbira. Organizacije to običajno uporabljajo za zaščito dokumentov pred nepooblaščenim dostopom v svojih vrstah. Kadar je IT ustvaril varnostne predloge, ki v bistvu zaklepajo datoteke Excel samo določenim osebam ali vrstam, nastavitev Omeji dostop uveljavi njihove nastavitve. Način je priročen v večjih organizacijah, kjer nekateri potrebujejo dostop do podatkov, vendar ni treba, da vsi naključno valčijo in valijo.
Dodajte digitalni podpis : Dodajanje digitalnega podpisa potrdi datoteko kot pravo, izvirno različico. Razlikovanje je koristno pri pošiljanju datotek drugim ljudem ali organizacijam. Podpis tudi zagotavlja, da se dokumenti, ki jih prejmete, ne spremenijo. Pomaga tudi pri vohunjenju datotek, ko jih pošljete digitalno.
Zaščita z geslom je priročen prvi korak pri zaščiti preglednic Excel. Toda v nekaterih primerih to ne bo dovolj za zagotovitev varnosti vaših podatkov. Če se morate še bolj poglobiti v varnost datotek, bo naš vodnik za šifriranje tudi zaščitil vaše datoteke. Poleg tega še eno o tem, kako začeti s skrivanjem datotek v sistemu Windows 10.
