Google Dokumenti so Googlov izdelek v oblaku z vsemi funkcijami, ki jih potrebujete za ustvarjanje, urejanje in skupno rabo dokumentov. Za razliko od Microsoftovih znanih aplikacij za ustvarjanje dokumentov Google ponuja nabor aplikacij, namenjenih uporabnikom, ki delajo v spletu. Integracija s storitvami Google Drive za shranjevanje v oblaku vam omogoča dostop do dokumentov in delo z njimi od koder koli.
Prehod na Google Dokumente je lahko zastrašujoča naloga, saj je treba odkriti veliko novih funkcij, vmesnik za urejanje dokumentov pa se morda zdi neznan.
Z Google Dokumenti lahko začnete z nekaj preprostimi koraki, če boste izvedeli več o različnih funkcijah tega orodja, pa boste v kratkem postali strokovnjak za Google Dokumente.
1. korak: Nastavitev Google Računa
Če uporabljate Google Dokumente, se morate prijaviti za Google račun. To lahko storite brezplačno, vaš račun pa vam omogoča tudi dostop do Gmaila, Google Zemljevidov in YouTuba ter celotne zbirke Drive.
Če želite ustvariti Google Račun, pojdite na stran za prijavo. Vnesite svoje podatke - vključno z imenom, e-poštnim naslovom in datumom rojstva - in kliknite Naslednji korak. Preberite Pravilnik o zasebnosti in pogoje storitve in pritisnite Strinjam se. Čestitamo! Zdaj imate Google Račun. Če že imate račun, se preprosto prijavite kot običajno.
posnetek zaslona 2. korak: Zagon Google Docs
Do Googlovih dokumentov lahko dostopate na več načinov, odvisno od vaše naprave. Aplikacijo lahko prenesete iz trgovine App Store ali Google Play ali kliknete ikono Aplikacije v zgornjem desnem kotu Googlove domače strani (predstavljeno z devetimi kvadratki). Nato morate klikniti Dokumenti gumb - morda boste morali klikniti Več v pojavnem meniju.
Lahko pa se pomaknete do Google Drive in izberete GoogleDokumentiznotrajMoj pogonna vrhu ali izberite Google Dokumenti po kliku Novo na levi strani. Zadnja možnost je neposreden dostop do Google Docs. Ko zaženete spletno aplikacijo, boste pripravljeni na ustvarjanje dokumenta.
3. korak: Ustvarjanje dokumenta
Če želite narediti nov dokument, kliknite prazno stran z večbarvnim znakom za dodajanje, ki se nahaja v zgornjem levem kotu glavne strani Google Dokumentov. Če tega menija ne najdete, se pomaknite navzgor ali kliknite ikono večbarvnega znaka plus v spodnjem desnem kotu zaslona.d
posnetek zaslona Če ustvarjate dokument iz pogona Drive, izberite Google Dokumenti po zadetku Novo bo samodejno ustvaril prazen dokument. Če kliknete majhno, desno usmerjeno puščico zraven Google Dokumenti, lahko celo izberete, da ustvarite nov dokument na podlagi predložene predloge. Izbirate lahko med različicami, vključno z življenjepisi, poslovnimi pismi in izbiro predlog tretjih oseb. S svojim klikom lahko celo naložite obstoječo datoteko .doc ali .docx na svoj pogonNovo, čemur slediNalaganje datoteke.
4. korak: Začnite delati
Ko ustvarite dokument, se lahko lotite dela. KlikniteDokument brez naslova v zgornjem levem kotu dokumentu dodajte naslov. V orodni vrstici na vrhu strani lahko prilagodite tudi vrsto pisave, velikost besedila in še veliko več. Če na vrhu strani ne vidite naslova ali menijske vrstice, so te možnosti morda skrite. V tem primeru kliknite puščico navzdol v zgornjem desnem kotu, da se prikažejo.
Ker delate v svojem brskalniku, se bodo vse spremembe dokumenta samodejno shranile. Če pogledate desno od Pomoč na vrhu zaslona, bi morali videti Shranjevanje ... ali Vse spremembe so shranjene v storitvi Drive. Počakajte, da se prikaže drugo sporočilo, preden izstopite, samo zato, da zagotovite, da je vse vaše delo shranjeno. Če želite prikazati zgodovino različic priročnega dokumenta, kliknite Shranjevanje ... ali Vse spremembe so shranjene v storitvi Drive, ki vam bo omogočil pregled sprememb.
Kako deliti svoje stvari
Če želite svoje dokumente deliti z drugimi, kliknite modroDelitiv zgornjem desnem kotu dokumenta, ki ga želite deliti. Gumb bo zagozden med vašo sliko - ob predpostavki, da ste jo dodali v Google Račun - in ikono za komentarje. Nato povabite druge uporabnike z vnosom ustreznega e-poštnega naslova v nastalo okno.
Osebe, s katerimi delite vsebino, lahko dokument urejajo, si ogledujejo ali komentirajo, odvisno od dovoljenj, ki jim jih dodelite. To lahko spremenite tako, da tapnete meni neposredno na prazno naslovno polje. Če želite dokument deliti z ljudmi, ki ne uporabljajo e-pošte, kliknite Pridobite povezavo za skupno rabo na vrhu okna za skupno rabo. Nato se bo povezava prikazala neposredno spodaj (kopirana bo tudi v odložišče).
Če klikneteNapredno v spodnjem desnem kotu tega okna, datoteko lahko daste v skupno rabo tudi prek Gmaila, Google+, Facebooka ali Twitterja, vendar boste morali zaradi tega javni dokument objaviti. Google Dokumenti privzeto nastavijo nastavitve zasebnosti na Zasebno, vendar lahko vedno kliknete modroSpremembana sredini okna Advanced (pod Kdo lahko dostopa), da prilagodite nastavitve zasebnosti.
Uporabite funkcije komentarjev in klepeta
Z Google Dokumenti lahko v realnem času gledate, kako drugi spreminjajo dokument. S klikom na Komentarji v zgornjem desnem kotu zaslona lahko vi ali kdo drug, ki je v dokumentu, začne razpravo o vašem projektu. Ogledate si lahko tudi, kateri uporabniki si trenutno ogledujejo dokument, z vrsto krogov, ki se nahajajo levo od Komentiraj . Če nihče poleg vas ne gleda dane strani, se tukaj ne bo pojavilo nič.
Vsak dokument lahko nastavite tudi tako, da prejmete obvestila, ko ga ljudje spremenijo, navedejo vaše ime ali komunicirajo z enim od vaših komentarjev. Obvestila so lahko koristno orodje za sodelovanje z velikimi skupinami ljudi. Idealno je pri delu s skupino, ki ni v istem fizičnem prostoru. Če iz nekega razloga ne želite, da imajo uporabniki možnost dodajanja komentarjev v dani dokument, lahko spremenite tudi način urejanja (več o tem v naslednjem razdelku).
Spoznajte različne načine urejanja
Neposredno pod Deliti gumb so možnosti za ogled, predlaganje sprememb in urejanje dokumentov. Medtem ko Urejanje možnost vam omogoča urejanje, Predlaga vam omogoča, da priporočite spremembe. Ogled vam omogoča ogled ali tiskanje datoteke. The Predlaga možnost je podobna funkciji Track Changes v programu Word. Z zeleno bo označeval vse spremembe dokumenta. Nato lahko drugi uporabniki odobrijo ali zavrnejo te spremembe, preden postanejo del končnega osnutka. Tudi če ne uporabljate Predlaga Zgodovino revizij dokumenta si lahko vedno ogledate tako, da odprete Datoteka> Zgodovina različic> Ogled zgodovine različic .
posnetek zaslona Preizkusite drugo vrsto dokumenta
Google Drive ponuja še več, razen besedilnih dokumentov. Diapozitivi so na primer Googlova različica Microsoft PowerPointa in pri predstavitvah lahko sodelujete na enak način kot z Dokumenti. Diapozitivi lahko delujejo tudi kot samostojne predstavitve - urejanja pa lahko zaklenete, tako da lahko gledalci samo gledajo in ne spreminjajo. Drugo orodje, Sheets, je prevzem podjetja Microsoft Excel. Tako kot Excel tudi Preglednice omogočajo uporabnikom, da v realnem času ustvarjajo formule, manipulirajo s podatki in delijo posodobitve.
Čeprav po funkcionalnosti ni vedno tako obsežen kot Office 365, je G Suite uporaben in priročen način za ustvarjanje vsebin v spletu. Morda največja ugodnost za Google Dokumente in celoten G Suite je ta, da je brezplačen za uporabo. Všeč nam je tudi, da lahko vsa vaša vsebina živi v spletu (ali lokalno, če želite). Vse, kar morate storiti, je ustvariti Google Račun, da izkoristite vse prednosti.
