Elektronsko podpisovanje dokumenta ni tako težko, kot se sliši - in dandanes je to vsekakor lažje kot alternativa, ki je običajno neka kombinacija tiskanja dokumenta, podpisa in nato faksiranja, skeniranja in pošiljanja po elektronski pošti prejemnik. Če se odločite za podpis dokumenta, boste prihranili čas in papir. V tem priročniku vam bomo pokazali nekaj načinov za hitro oblikovanje dokumentov s tremi brezplačnimi možnostmi e-podpisa. Ogledali si bomo tudi nekaj vrhunskih storitev e-podpisa, če potrebujete več funkcij ali samo možnost pošiljanja zahtev za podpis drugim.
Če morate dokumente oblikovati na poti, si oglejte naš vodnik po najboljših aplikacijah za digitalno podpisovanje.
Tukaj je vse, kar morate vedeti o oblikovanju dokumenta.
Brezplačne možnosti oblikovanja
Adobe Acrobat Reader DC (Windows in MacOS)
posnetek zaslona Kot brezplačna programska oprema je Adobe Acrobat Reader DC zagotovo omejen glede tega, kaj lahko stori za vaše datoteke PDF. Vendar še vedno ohranja sposobnost podpisovanja dokumentov. V Adobe Acrobat Reader DC podpišite dokument tako:
Odprite želeni PDF v programu Acrobat Reader DC. Postopek podpisovanja v programu Acrobat Reader DC lahko zaženete na več načinov, najhitreje pa kliknete ikono, ki je videti kot konica nalivnega peresa, ki se nahaja na zgornji desni strani zaslona. Nato izberite Dodaj podpis. Nato boste preusmerjeni na zaslon s podpisi in dobili boste tri možnosti sloga podpisa:
- Tip vam omogoča, da preprosto vtipkate svoj podpis z uporabo ene od prednastavljenih Adobe pisav za rokopis.
- Nariši vam omogoča, da podpišete dokument z lastnoročno pisavo z miško.
- Slika vam omogoča nalaganje slike iz računalnika, ki bo uporabljena kot vaš podpis.
Ko izberete možnost sloga in dokončate podpis, izberite modro Prijavite se . Vaš podpis bo v PDF-ju prikazan kot premična slika. Ko izberete, kje želite na strani postaviti svoj podpis, preprosto kliknite to mesto v PDF-ju in vaš podpis se bo priložil dokumentu.
Predogled (MacOS)
Če imate Mac, že poznate predogled, ki je vgrajena aplikacija za pregledovanje datotek PDF in slik za MacOS. Morda pa ne veste, da vam ta preprosta aplikacija omogoča tudi dodajanje lastnega podpisa v tiste datoteke PDF, ki jih prikaže za vas. Tukaj je opisano, kako s predogledom oblikujete PDF:
Opomba: Naslednja navodila so za Mace, ki izvajajo MacOS Catalina.
Odprite PDF v aplikaciji Predogled. Znotraj Označevalna orodna vrstica, kliknite na Podpiši . Na tej točki boste sledili pozivom na zaslonu, da ustvarite svoj podpis, toda, kot ugotavlja Apple, obstajajo trije načini za ustvarjanje podpisa: prek sledilne ploščice, kamere Mac-a ali iPhone-a ali iPad-a.
Za podpis prek sledilne ploščice: Izberite Sledilna ploščica, kliknite besedilo in nato s sledilno ploščico s prstom podpišite svoje ime. Ko končate s podpisom, pritisnite katero koli tipko na tipkovnici in nato izberite Končano.
Za podpis prek kamere vašega Mac-a: Izberite Kamera. Svoj podpis narišite na bel list papirja, nato podpišite podpisan papir tako, da je obrnjen proti kameri in da se vaš podpis ujema z modro črto na zaslonu. Ko se vaš podpis prikaže na zaslonu in izgleda pravilno, izberite Končano.
In nazadnje, da svoj dokument podpišete prek iPhona ali iPada: Izberite iPhone ali iPad. Podpišite svoje ime v napravi iPhone ali iPad. Ko se vaš podpis prikaže na zaslonu, kliknite Končano.
Ko ustvarite svoj podpis z enim od zgornjih načinov, lahko nato izberete svoj podpis in ga postavite v svoj PDF, kjer želite.
PDFescape (brezplačna spletna možnost)
posnetek zaslona PDFescape je brezplačen spletni urejevalnik PDF. In med seznamom brezplačnih funkcij za pranje je tudi možnost podpisovanja datotek PDF. Tako kot Adobe Acrobat Reader DC tudi PDFescape omogoča, da svoje PDF-je podpisujete prek treh možnosti: besedilo z izbiro pisave, risanje z miško ali nalaganje slike vašega podpisa. Če želite PDF podpisati z PDFescape, preprosto pojdite v spletni urejevalnik PDFescape in nato z izbiro naložite svoj PDF Naložite PDF v PDFescape. (Datoteke morajo imeti manj kot 10 MB in največ 100 strani.)
Nato izberite Vstavi na levi strani zaslona. The Vstavi zavihek vsebuje tri možnosti podpisa: Besedilo, Slika, in Prostoročno.
- Za Besedilo, kliknite in povlecite, da narišete polje v PDF-ju. V to polje lahko vnesete svoj podpis, nato pa s pomočjo gumba prilagodite pisavo in druge vidike oblikovanja Orodna vrstica pisave , ki se prikaže na vrhu dokumenta. Ko ste zadovoljni, kliknite zunaj polja, da nastavite svoj podpis.
- Za Slika: Kliknite na Slika v gumbu Vstavi in sledite pozivom na zaslonu, da naložite sliko svojega podpisa.
- Za Prostoročno: Preprosto kliknite Prostoročno v gumbu Vstavi in začnite risati podpis neposredno v PDF z miško ali prsti.
Ko ste zadovoljni, kako izgleda vaš podpis, kliknite zeleno-belo ikono z dvojno puščico na skrajni levi strani zaslona, da shranite in prenesete podpisani PDF.
Premium / nadomestne možnosti
HelloSign
posnetek zaslona Nekateri ljudje morajo za podpise sem ali tja poslati le enkratni PDF. Če menite, da boste pogosteje elektronsko podpisovali in pošiljali dokumente, ki bodo elektronsko podpisani, se vam splača prijaviti za HelloSign. Ta spletna storitev e-podpisa je predvsem vrhunska storitev. Kljub temu obstaja manj znana brezplačna različica, ki vam omogoča nekaj omejenih funkcij. Na primer, lahko pošljete na primer do tri zahteve za podpis na mesec, integrirate njegove storitve e-podpisa z Google Drive ali ohranite revizijske sledi vseh svojih podpisanih dokumentov. Če pa potrebujete več, kot ponuja brezplačna različica, se lahko odločite za naslednji najvišji načrt. Načrt Pro znaša 15 USD na mesec, na mesec pa dobite neomejene zahteve za podpis - priročno orodje za strokovnjake, ki podpišejo veliko pogodb.
DocuSign
posnetek zaslona DocuSign je spletna storitev e-podpisa, ki je idealna za profesionalno in poslovno uporabo. Če morate vi ali vaše podjetje mesečno obdelati ali poslati več elektronskih podpisov, potem je DocuSign morda vaša najboljša izbira. Če morate samo podpisovati dokumente, DocuSign ponuja brezplačno različico svojih storitev, znano kot DocuSign Free Edition. Ta načrt omogoča podpisovanje neomejenega števila zapisov (vendar dokumentov z zahtevami za podpis ne morete pošiljati).
Če iščete storitve e-podpisa za svoje delo ali podjetje, boste morda morali storiti več kot le podpisovanje dokumentov. Morda boste morali poslati tudi zahteve za podpis. Če potrebujete več, kot ponuja brezplačna izdaja, lahko razmislite o najcenejšem načrtu DocuSign, Personal. Ta načrt stane 15 USD na mesec in omogoča enemu uporabniku, da pošlje do pet zahtev za podpis na mesec. Vsaka zahteva ali »pošlji« lahko vsebuje poljubno število prejemnikov ali dokumentov, vaši prejemniki (na primer stranke) pa se lahko podpišejo brezplačno. Ta načrt vključuje tudi druge funkcije, kot so uporaba mobilnih aplikacij DocuSign, podpora za več jezikov (14 jezikov za dokumente in 44 za podpisovanje) ter sprotne revizijske poti.
Elektronski podpisi so se po prihodu faksa zelo spremenili. Zdaj se lahko podpišete z miško, pisalom ali celo s prstom - in za to ne potrebujete celotne zbirke posebne programske opreme. Vse, kar potrebujete, je nekaj spletnih (in pogosto brezplačnih) orodij za podpisovanje dokumentov kot šef.
