Kako urediti PDF

Prenosna oblika dokumenta (PDF) je tisto, kar profesionalci uporabljajo po vsem svetu. Ta oblika ohrani izvirno obliko dokumenta, ko jo delite z drugimi. Čeprav je PDF bistven za racionalizacijo poslovnih procesov in komunikacije, ga je zelo težko urediti.

Če imate težave z urejanjem PDF-ja, vas bo ta vodnik popeljal skozi več različnih načinov, ki jih lahko uporabite za lažje urejanje. Če se raje ne naučite uporabljati povsem nove aplikacije, vam bomo pokazali, kako pretvoriti svoj PDF v obliko datoteke, ki vam je bolj znana.

Uporaba programa Adobe Acrobat

Adobe PDF Edit

Format PDF je ustvaril Adobe, zato se je pri urejanju datotek PDF smiselno obrniti na aplikacije Adobe Acrobat. Če želite uporabiti to metodo, boste potrebovali dostop do Adobe Document Cloud (DC). Če vaše podjetje / proračun že plačuje naročnino na Adobe, to ni problem - pojdite v Acrobat in sledite korakom. Če imate enkraten projekt PDF, ki ga morate resnično urediti, lahko začnete brezplačen preskus Adobe DC in pridobite začasni dostop do orodij, ki jih potrebujete, ne da bi vlagali v dolgoročne stroške.

Korak 1: V programu Adobe Acrobat pojdite na mapa in Odprto datoteko PDF, ki jo želite urediti. Vsebina se mora prikazati v oknu programa Acrobat.

2. korak: Poiščite Uredi PDF orodje, ki bi moralo biti izbor pri izbiri orodij na desni strani. Izberite ga, če se želite premakniti v interaktivni način, ki omogoča izbiro vsebine PDF.

3. korak: Vnesite spremembe. Lahko urejate besedilo, iščete črkovalne napake, spremenite velikost večine elementov (uporabite Predmeti orodja) in še veliko več. Ozadje, Povezava, Glava in drugi nabori orodij veljajo tukaj, kar vam omogoča, da v veliki meri uredite, kar koli želite.

Omeniti velja tudi, da ima Adobe različice te programske opreme za mobilne aplikacije, če morate delati na poti. Aplikacija je tudi ena najboljših možnosti, če želite natisniti PDF.

Opomba: Če vas ne moti plačilo za trajnejšo različico storitve, se cene za standardno različico začnejo pri 13 USD na mesec (za Acrobat Standard DC, ki je samo za Windows) in 15 USD na mesec za Acrobat Pro DC za Windows in Windows. Mac - če želite urejati datoteke PDF, ni možnosti stalne licence. Obstaja tudi brezplačna različica programske opreme za pregledovanje PDF z veliko, veliko manj zmožnostmi, vendar je koristna, če vas bolj zanima samo ogled vsebine PDF kot spreminjanje.

Nadomestne aplikacije

Tuje aplikacije ponujajo različne možnosti hitrega urejanja PDF-jev kot alternativo programu Adobe Acrobat. Običajno so brezplačne in so na voljo za uporabo ali prenos s hitrim potovanjem v vaš brskalnik.

Čeprav so ta orodja bolj omejena od ponudbe Adobe, so idealna rešitev za enostavnejše urejanje ali urejanje stran od druge, bolj zanesljive programske opreme.

PDFsam

Če je vaš cilj premikanje po straneh PDF in oblikovanje bolj zapletenih dokumentov, je PDFsam vse, kar potrebujete. To je orodje za ekstrakcijo, s katerim lahko izvlečete in preklapljate med stranmi PDF v datoteki ali med različnimi datotekami PDF, da ustvarite dokument, ki ga potrebujete. PDF-je lahko razdelite prek zaznamkov, velikosti ali prilagojene omejitve strani in po potrebi zasukate strani.

Postavitev PDFsama je preprosta in razumljiva za začetnike. Vendar se ukvarja izključno s premikanjem vsebine po vaših datotekah PDF; kar je koristno pri objavljanju večjih dokumentov in hitrem ustvarjanju odhodnih sporočil PDF. Ni pa veliko dobro, če se želite globoko potopiti in spremeniti barve, popraviti ločljivost, odpraviti črkovalne napake itd. Obstaja izboljšana različica programske opreme, ki dodaja več funkcij urejanja v dodatnih brezplačnih in plačljivih prenosih, vendar je ta možnost bolj zapletena in se bo novincem treba naučiti dlje. Če vas zanima zgolj združevanje številnih datotek PDF, si oglejte najboljšo programsko opremo za združitev.

PDF Xchange

Ta brezplačni prenos je priložen urejevalniku PDF-Xchange, ki vsebuje dolg seznam stvari, ki jih lahko storite na straneh PDF - na nek način celo bolj popoln kot Adobe Acrobat. Lahko jih razdelite, združite, uredite, preverite črkovanje, prevedete v druge jezike, dodate komentarje in vstavite zunanje povezave. Programska oprema vključuje tudi vtičnike za motorje Javascript, varnostne kopije datotek, vdelavo slik, žige po meri, delo z Google Drive in celoten nabor drugih funkcij, ki jih vključite ob nakupu napredne licence.

Z drugimi besedami, verjetno lahko najdete pravo orodje, s katerim lahko v datoteko PDF naredite točno tisto, kar želite. Slaba stran je, da lahko traja nekaj časa, da se natančno naučite in poiščete tisto, kar potrebujete, zlasti ob prvi uporabi programske opreme.

Spletni urejevalnik datotek PDF Sejda

Če si ne želite prenesti določene programske opreme za urejanje PDF-ja, so spletni uredniki, kot je Sejda, popolni. Omogoča urejanje obstoječega besedila v PDF-ju, digitalno podpisovanje, dodajanje slik in oblik ter označevanje besedila.

Storitev ima nekaj omejitev, na primer največ 200 strani za PDF, ki jih je mogoče urejati, in ne bo obravnavala datotek PDF, večjih od 50 MB. Če želite dodatno funkcionalnost, pa so na voljo naročniški paketi, ki odpirajo neomejene strani in velikost PDF ter dostop do namizne aplikacije.

Pretvorba datoteke PDF

Zadnja možnost je na voljo, če vam PDF-ji niso všeč ali če morate veliko podrobno delati, ne da bi se naučili novih aplikacij. Pretvorite PDF v drugo obliko in na njem delajte v programski opremi, ki je bolj udobna ali bolj ustreza vašim potrebam. Najosnovnejši način za to je v aplikaciji za obdelavo besedila, ki jo že uporabljate, ne glede na to, ali gre za Microsoft Word ali Google Docs. Čeprav lahko to delo opravi, je težava v tem, da je pretvorbo PDF mogoče zadeti ali zgrešiti, zlasti v teh osnovnih aplikacijah za obdelavo besedil. Stvari, kot so oznake, pisave in oblikovanje, so lahko drugačne.

Predlagamo, da začnete z namenskim pretvornikom PDF, kot je Able2Extract Professional 15, ki vam med drugim omogoča pretvorbo PDF-jev v formate CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD in celo Excel. Omogoča tudi pretvorbo nazaj v PDF, ko končate - nekoliko varnejši postopek kot prvi korak pretvorbe.

Adobe PDF Export

Če nameravate pretvoriti datoteke PDF ne glede na vse, se lahko držite tudi Adobe Acrobat. Adobe vam omogoča pretvorbo PDF-jev v Word, Excel ali PowerPoint v programu Acrobat. Če je mogoče, bi to priporočili drugim načinom, ker je pretvorba formatov Adobe bolj natančna kot večina.

Zadnje objave

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found