Če izmenjate in ustvarjate datoteke PDF s svojimi vrstniki ali sodelavci, je velika verjetnost, da boste morali narediti nekaj zapisov. Opomba PDF se nanaša na dodajanje opomb in pomembnih opomb v PDF za druge bralce. To je običajno med razvojnim postopkom in morda boste morali tudi vi podpisati ali izpolniti PDF.
Ne skrbite, če nimate veliko izkušenj s takšnim označevanjem na Macu. Preučili bomo najlažje načine označevanja PDF-jev v sistemu MacOS in orodij, ki jih je najbolj vredno uporabiti za predogled in Acrobat DC.
Označevanje s predogledom na Macu
Aplikacija Predogled v Macu je verjetno najlažji način za hitro označevanje dokumentov PDF. Je že prednameščen, popolnoma brezplačen in dokaj enostaven za uporabo. Kaj je treba storiti:
Korak 1: Odprite aplikacijo Predogled. Predogled mora biti na voljo v Docku - to je ikona, ki je videti kot nekaj fotografij pod povečevalno lečo. Ko z desno miškino tipko kliknete Predogled lahko videli vse datoteke, do katerih ste nedavno dostopali s predogledom, in izberite želeno. Če imate opravka z novim PDF-jem, ga preprosto odprite in v predogledu se mora odpreti samodejno (v nasprotnem primeru z desno miškino tipko kliknite PDF, če želite videti več možnosti odpiranja, in izberite Predogled).
2. korak: V predogledu lahko uporabite več različnih vrst opomb. Če želite začeti z njimi, pojdite v meni na vrhu zaslona in izberite Orodja, čemur sledi Označi. V meniju Annotate izberite zgornjo možnost, ki pravi Označi besedilo. To bi moralo dodati orodno vrstico za opombe v okno za predogled in vam omogočiti, da označite poljubno besedilo v PDF-ju. Nato označite del besedila desni klik svoj poudarek, da si ogledate možnost spremembe barv poudarkov oz Dodaj opombo. Izberite Dodaj opombo, da označite ta razdelek.
3. korak: Dodajanje opomb v poudarjeno besedilo je eden najpogostejših načinov označevanja. Vendar je v predogledu še veliko drugih možnosti. Vrnite se na Annotate in videli boste tudi možnost za ustvarjanje Opomba tam. Ta opomba je majhen barvni blok, ki se razširi v celotno noto, ki jo lahko napišete. Ta blok lahko postavite kamor koli v PDF, zaradi česar je odličen za bolj vizualne PDF-je, kjer boste morda želeli govoriti o določenem področju in ne o določenem delu besedila. Če pogledate, lahko tudi ustvarjate Besedilo škatle in Govorni mehurčki z Annotate, ki so podobni predmeti z enakimi prednostmi.
4. korak: Druga priljubljena vrsta komentarjev v PDF-jih je vstavljanje vašega podpisa. Če morate to storiti, pojdite na Orodja in Označiin poglejte na dno, da vidite Podpis možnost. Če v računalniku Mac nimate vnaprej nastavljenega podpisa, boste morali izbrati Upravljanje podpisov. To vam omogoča ustvarjanje podpisa z miško, sledilno ploščico ali s pomočjo fotoaparata za nalaganje podpisa. Nato lahko svojo kreacijo vstavite v PDF kot besedilno polje.
Označevanje z Adobe Acrobat DC
Druga zelo priljubljena možnost za upravljanje datotek PDF v sistemu MacOS je Adobeov Acrobat DC, ki je morda še posebej pogost v profesionalnih okoljih. Če je to orodje, ki ga uporabljate za upravljanje datotek PDF, ima tudi načine za označevanje. To je še posebej učinkovito za bolj poglobljene zapise in sodelovanje v skupinah za skupno razvijanje PDF-ja. Tukaj je tisto, kar počnete.
Opomba: Ta orodja morda ne bodo delovala, če so bili za PDF vsi komentarji posebej onemogočeni. V scenariju sodelovanja ali poteka dela je to malo verjetno, vendar je vredno upoštevati.
Korak 1: Odprite PDF z Adobe Acrobat DC. Če ne odprete datoteke PDF, ki je že v delovnem toku upravljanega pregleda, ne boste takoj videli orodne vrstice orodij za označevanje. To je v redu - samo omogočiti ga morate. Oglejte si meni na vrhu zaslona in izberite Orodja. Nato izberite Komentiraj. To bo odprlo orodno vrstico Komentar, ki jo boste uporabili za označevanje.
2. korak: Če pogledate v orodno vrstico Komentar, boste videli številne različne možnosti za ustvarjanje zapiskov. Za poenostavitev lahko preprosto izberete skrajno levo možnost, majhno besedilno polje. Tako boste ustvarili "lepljivo opombo" ali razširljivo opombo, ki jo lahko vstavite v PDF. Kliknite Samolepilni listič ikono, nato kliknite kjer koli v PDF-ju, kamor želite dodati komentar. Vnesite celotno vsebino in nato izberite Objavi.
3. korak: Obstaja tudi veliko drugih načinov za ustvarjanje komentarjev. V orodni vrstici si lahko ogledate možnosti za številna orodja za poudarjanje besedila (vse ikone z znakom »T«), ki deluje za bolj specifične vrste urejanja. Če želite ustvariti predmet, poglejte na desno stran orodne vrstice in si oglejte ikono poligona, ki omogoča ustvarjanje puščic, kvadratov, krogov itd. Kot del zahtevnejših nalog urejanja.
4. korak: Ali v isti PDF zapisujete veliko opomb? V orodni vrstici Komentar izberite orodje za opombe. Zdaj, preden jo uporabite, poiščite ikono žebljička na desni. To je Gumb Ohrani izbrano orodje. Izberite ga in to orodje za komentiranje boste lahko večkrat uporabili, ne da bi ga morali znova izbrati.
