racorn / 123RF Za mnoge strokovnjake je Microsoft Outlook središče njihovega poteka dela. V tem primeru je pomembno zagotoviti, da se datoteke aplikacije - vaši e-poštni zapisi, stiki in koledarji - občasno varnostno kopirajo na varno mesto. Podobno je, če se selite v nov računalnik, je veliko lažje znova naložiti eno datoteko, kot pa spet iti skozi dolgočasen postopek nastavitve e-poštnih računov. Na srečo Outlook olajša ročno varnostno kopiranje računa in nastavitev ter njihovo ponovno uvoz za lažjo namestitev. Spodnji vodnik velja za Office 2010, Office 2013 in Office 2016.
Varnostno kopiranje datotek
Korak 1:Če želite začeti varnostno kopirati datoteke v Outlook 2013 in 2016, kliknite mapa in izberiteOdpri in izvoziv levem meniju.
Mark Coppock / Digital Trends 2. korak:KlikniteUvozno-izvoznih , da odprete čarovnika za uvoz in izvoz, ki vas bo prav tako izločil iz meniju prijaznega sistema - za naslednje korake je najbolje imeti običajno tipkovnico in miško ali sledilno ploščico. V programu Outlook 2010 kliknite Mapa,izberiteOpcije,in klikniteNapredno.
Mark Coppock / Digital Trends 3. korak:Kliknite Izvozi da odprete čarovnika. Naslednji koraki so enaki za vse tri različice Outlooka.
Michael Crider / Digitalni trendi 4. korak:Izberite Izvozi v datoteko s seznama dejanj in kliknite Naslednji,kar bo imelo dve možnosti. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst),in kliknite Naslednji ponovno. Na naslednjem zaslonu izberite, katere datoteke in mape želite varnostno kopirati. Večino časa boste želeli ustvariti popolno varnostno kopijo datotek za en račun. Če želite to narediti, preprosto kliknite e-poštni naslov, povezan z računom, prvi element na seznamu in kliknite Naslednji. Poskrbi da Vključi podmape , tako da zajamete vse informacije.
Michael Crider / Digitalni trendi 5. korak:Če želite večji nadzor nad varnostnim kopiranjem, kliknite posamezno poštno mapo, razdelek Stiki ali Koledarji ali katero koli drugo možnost na seznamu. Privzeto bodo varnostno kopirane tudi vse mape v izbrani mapi. Če želite to vedenje onemogočiti, počistite polje vključuje podmape. Če želite iz varnostne kopije odstraniti določena e-poštna sporočila, na primer pošto, poslano na vaš osebni naslov, kliknite filtri. Na tem zaslonu lahko ustvarite iskanje po besedi, temi ali polju telesa, do naslova ali od njega ali po času. Naprednejši filtri, vključno z velikostjo, zastavicami in ocenami pomembnosti, so na voljo prek Mizbire rude in Napredno zavihki. Ko končate z nastavitvijo filtrov, kliknite v redu za vrnitev v izvozni meni.
Mark Coppock / Digital Trends 6. korak:Naslednji zaslon vam omogoča, da izberete mesto in ime varnostne kopije. Kliknite Brskaj, nato se pomaknite do želene mape, poimenujte datoteko in kliknite v redu. Nato se okno brskalnika zapre.
Michael Crider / Digitalni trendi 7. korak:Kliknite Končaj. Za dodatno varnost lahko tej datoteki dodate geslo ali pa pustite obe polji prazni, če ne želite dodeliti gesla. Nato kliknite v redu da ustvarite varnostno kopijo. Upoštevajte, da lahko traja nekaj sekund, če imate v Outlooku shranjenih tone e-poštnih sporočil.
Upravljanje varnostnih kopij
Datoteko PST, ki ste jo pravkar ustvarili, lahko premikate ali kopirate kot katero koli drugo datoteko. Tako je enostavno varno; preprosto ga vrzite na pogon USB, povlecite na zunanji trdi disk ali ga naložite v oblak, da bodo vaši e-poštni naslovi fizično ločeni od računalnika. Zavedajte se, da je datoteka precej velika - 1.000 e-poštnih sporočil v našem preizkušanju znaša približno 100 MB - in je morda ne boste mogli poslati po običajnih kanalih.
Ne pozabite, da to ni datoteka v živo, kar pomeni, da ne bo posnela ali varnostno kopirala nobenega e-poštnega sporočila, ki ga prejmete ali pošljete povi ga ustvarite. Za najnovejšo datoteko Outlook samodejno shrani e-pošto in druge nastavitve v datoteko PST v Dokumenti> Outlook datoteke mapo pod vašim uporabniškim imenom. Ta datoteka je vedno posodobljena, ker pa je lokalno shranjena, je izpostavljena okvari. Tveganje izgube nedavnih e-poštnih sporočil, elementov koledarja in stikov lahko ublažite z nastavitvijo programa za varnostno kopiranje ali shranjevanje v oblaku za spremljanje mape Outlook Files.
Uvažanje varnostnih kopij
Korak 1:Postopek za uvoz varnostnih kopij PST je podoben njihovemu ustvarjanju. V Outlook 2013 in 2016 kliknite mapa v glavnem Outlookovem oknu in izberiteOdpri in izvozi od gostitelja možnosti. Nato izberiteUvozno-izvoznih da odprete čarovnika za uvoz in izvoz. V programu Outlook 2010 kliknite mapa, izberite Odprto, «In klikniteUvozi. Spodnji koraki veljajo za vse tri različice Outlooka.
Michael Crider / Digitalni trendi 2. korak:Kliknite Uvoz iz drugega programa ali datoteke, čemur slediNaslednji. Nato izberiteOutlookova podatkovna datoteka in kliknite Naslednjiponovno. Kliknite Brskajin se pomaknite do datoteke, ki jo želite uvoziti, v lokalnem računalniku, zunanji napravi ali nekje v povezanem omrežju. V Opcije lahko izberete zamenjavo podvojenih e-poštnih sporočil in stikov z uvoženimi predmeti, dovolite ustvarjanje dvojnikov ali preprosto ne uvozite dvojnikov.
Michael Crider / Digitalni trendi 3. korak:Če je varnostna kopija, iz katere uvažate, novejša od e-pošte, ki jo trenutno imate v Outlooku, izberite Zamenjajte dvojnike. Če je varnostna kopija starejša od trenutne e-pošte v Outlooku, izberite Ne uvažajte dvojnikov. Na splošno ni treba izbirati Dovoli ustvarjanje dvojnikov razen če veste, da potrebujete posebne podatke iz starih in novih datotek. Kliknite Naslednji ko ste pripravljeni nadaljevati.
Michael Crider / Digitalni trendi 4. korak: Na tem zaslonu izberite, katere mape želite uvoziti in kam jih želite uvoziti. Če podatke uvažate iz enega računa, samo kliknite Outlookova podatkovna datoteka. Izberete lahko tudi posamezne mape ali datoteko filtrirate, tako kot v zgornjem razdelku. Kliknite Končajko ste pripravljeni, in po potrebi vnesite geslo, povezano z vašo datoteko. To je to! Ko se postopek uvoza konča, se bodo v programu Outlook prikazala vaša e-poštna sporočila in druge nastavitve.
