Spletna aplikacija Zoom že omogoča izjemno enostavno načrtovanje, zagon in prilagajanje videokonference, tako da se lahko pogovorite s svojo ekipo in opravite stvari. Če pa Zoom pogosto uporabljate za delo, ga lahko naredite še bolj priročnega: združite ga z Outlookom. Povečava omogoča uporabno integracijo z Microsoft Outlookom, ki zelo dobro deluje pri načrtovanju spletnih sestankov in lažji udeležbi vseh. Tukaj je, kaj storiti in kako deluje.
1. korak: prenesite aplikacijo Zoom za Outlook
Microsoft ima svojo aplikacijo za integracijo Zooma, ki ta postopek olajša. Pojdite v trgovino Microsoft Store in jo prenesite. Prepričajte se, da prenašate v računalnik, ki ga uporabljate za delo in za Outlook, in odprite Outlook, ko zaženete postopek, da bo to lažje. To je brezplačen prenos, zato izberite Pridi zdaj za začetek.
Med prenosom vas bo aplikacija pozvala, da se prijavite z naslovom Outlook in podpišete pogodbo o uporabi storitve. Ko je to končano, poglejte v okno Outlooka in pojavilo se bo obvestilo, ki pravi: "Dodajte dodatek iz Office Store. " Izberite Namestite za začetek postopka.
2. korak: Ustvarite nov sestanek Zoom
Zmožnost uporabe Zooma v Outlooku je zdaj na voljo, vendar morate vedeti, kaj lahko naredi! Začnite tako, da odprete spletni koledar v Outlooku in izberete Novo na vrhu, da ustvarite nov koledarski dogodek. Izpolnite obrazec kot za vsako srečanje, podrobno navedite namen sestanka ter dodajte udeležence in časovne termine, dokler ni pripravljen.
Ko končate, poglejte v zgornjo menijsko vrstico in izberite tri pike na desni. Izberite jih in pojavil se bo vaš dodatek za povečavo skupaj z vsemi drugimi dodatki, ki jih morda že uporabljate v Outlooku. Izberite Povečavain v naslednjem meniju izberite Dodajte sestanek Zoom.
Če se v tem računalniku še niste prijavili v Zoom, bo Zoom zdaj zahteval podatke za prijavo. Vnesite ga in koledarski dogodek, ki ste ga ustvarili, bo zdaj sestanek Zoom z ustreznimi povezavami na sestanke za pridružitev in vsem ostalim na mestu. Preprosto!
3. korak: v Outlooku izberite nastavitve povečave
Običajno bo sestanek Zoom, ustvarjen v Outlooku, imel vse običajne nastavitve vašega spletnega profila Zoom. Vendar pa lahko to preprosto spremenite tudi v Outlooku in prilagodite sestanek glede na njegove individualne potrebe.
Če želite to narediti, izberite sestanek v spletnem koledarju Outlook. Nato izberite svoj dodatek za povečavo kot prej, tokrat pa izberite Nastavitve iz spustnega menija Zoom. Odprl se bo nov razdelek za izbiro nastavitev povečave za ta sestanek. Možnosti vključujejo:
- Spreminjanje, za koga je predviden sestanek
- Ustvarjanje ID številke sestanka za sledenje
- Izbira, ali bodo udeleženci imeli video
- Izbira možnosti zvoka
- Omogočanje pridružitve pred možnostmi gostitelja
- Utišanje udeležencev ob prihodu
- Samodejno snemanje sestanka
Ko končate s prilagajanjem sestanka vašim potrebam, izberite Nadgradnja da shranite vse spremembe.
Alternativa za namizno aplikacijo Outlook 2013/2016
Zoom za Outlook deluje zelo podobno, če namesto tega uporabljate namizno aplikacijo, vendar je prenos malo drugačen. Tukaj boste želeli odpreti aplikacijo, izberite Datoteka in nato Upravljanje dodatkov.
To bi moralo odpreti spletno mesto za nadzor vaših Outlookovih nastavitev. Tu poiščite znaka plus in minus, izberite znak plus in nato izberite Dodajte iz trgovine Office. To bo odprlo iskalno okno, kjer bi morali iskati »Povečava za Outlook. " Ko se prikaže prava aplikacija, jo prenesite in nadaljujte kot prej. Lahko najdete Načrtujte sestanek na zavihku Domov aplikacije Outlook. Nato v Sestanek na zavihku boste videli ikono video kamere z možnostjo Dodajte Zoom Meeting ki jih lahko izberete, ko ste pripravljeni.
Opomba: Če ste skrbnik, ki za skupino uporabnikov Outlooka omogoča funkcije Zoom, je postopek prijave vseh zelo podoben omogočanju Zooma za aplikacijo Outlook. Ko ste prijavljeni kot skrbnik, poglejte v meni skrbniškega centra in videli boste možnost za Dodatki Spodaj Nastavitve. Potem preprosto izberite Uvedite dodatekin izberite Dodati želim dodatek iz trgovine Officein nadaljujte z iskanjem aplikacije kot prej.
