Kako "Marie Kondo" svojo pisarno

Domača pisarna Cavan Images / Getty Images

Od Netflixa do Instagrama ste verjetno opazili, da minimalistični pristop Maria Konda pri čiščenju nereda v vašem domu in izboljšanju vašega življenja pri tem dobiva paro. V njeni priljubljeni oddaji Netflix Pospravljanje z Marie Kondo, Kondo ljudem pomaga organizirati vse, od kuhinj do omar. Njeno preprosto pravilo: če predmet v vas ne sproži veselja, ga vrzite.

Kaj pa ta delovni prostor? Kako lahko iste tehnike uporabite v svoji pisarni, kjer se nered nabira? Tukaj je opisano, kako »Marie Kondo« domačo pisarno.

Kaj lahko premaknete v oblak?

Obstaja velika verjetnost, da oblak že uporabljate za nekatere stvari, kot so fotografije, gesla ali projekti sodelovanja. Vendar je dobro, da si ogledate dokumente, ki jih uporabljate vsak dan - še posebej vse tiskane datoteke - in se vprašate: "Ali lahko prihranim prostor in čas tako, da to shranim in dam v oblak?"

tablico za mizo

Ne pozabite uporabiti iste storitve v oblaku, kot jo ima vaše podjetje (najpogostejše možnosti vključujejo Google Drive, Dropbox, iCloud in različne rešitve sistema Office 365), ali po potrebi prosite za dovoljenje za shranjevanje dokumentov v oblaku. Če lahko to storite, je odlična rešitev za čiščenje nereda in racionalizacijo vsakodnevnih opravil.

Zamenjajte časopise in revije za tablični računalnik

Če je vaša miza polna revij, revij ali časopisov, se jih znebite. Z lahkoto preklopite na spletni način branja teh publikacij. Na srečo tablice, kot sta Kindle Fire ali iPad, ponujajo odlično alternativo. Aplikacije, kot sta Apple News ali Flipboard, vam omogočajo, da iz lastnih virov izberete lastne vire novic, prilagodite kanale novic po svojih željah in si s prstom ogledate želena poročila. Na delovni postaji nastavite tablični računalnik in se znebite nereda na papirju.

Odstranite papirje in datoteke z mize

Če se resnično ukvarjate s Kondoizovanjem delovnega prostora, je za vas pravilo: na mizi ni papirjev ali datotek. Konec zgodbe. Če se aktivno ne posvetujete s papirjem, naj ne bo na vaši mizi.

Če se aktivno ne posvetujete s papirjem, naj ne bo na vaši mizi.

V današnjih postopkih brez papirja to ni tako težko, kot se sliši. Verjetno potrebujete dostop do omare za datoteke, da shranite nekatere stvari za dolgoročno uporabo, toda to je to. V preostalem preklopite na digitalno dokumentacijo / podpisovanje ali skeniranje datotek v računalnik, tako da jih ni treba puščati.

Če morate nekaj datotek hraniti blizu, preizkusite visečo polico za datoteke ali namizni organizator datotek, ki jih bo shranil na enem mestu, in ne dovolite nobeni, da ostane na površini vaše mize. Presenečeni boste nad to razliko.

Oh, in bonus namig za tiste, ki radi delajo zapiske na zapiskih po objavi: tam je obilo digitalnih aplikacij za samolepilne zapiske. Poskus preklopa na enega!

Spravite tudi osebne okraske s svoje mize

Čas resne resnice: Vaša miza ni prostor za osebne zbirateljske predmete. Želite lepo rastlino, ki bo razveselila stvari? Super. Kaj pa uokvirjena fotografija vaših najdražjih? Ena je v redu. Pustite pri tem. Nič drugega. Konec zgodbe.

Bulgac / Getty Images

Če svojo mizo uporabljate kot dom za celotno zbirko osebnih stvari, figuric ali risb, je čas, da se jih znebite. Ja, vsi. Premaknite jih na mesto v vašem domu, kjer jih bodo cenili, kajti delo ni kraj za te stvari in močno vam natrpajo prostor. Če vam vaša zbirka resnično prinaša veselje in si ne predstavljate, da bi delali brez nje, potem investirajte v polico in jih vse premaknite na to polico, tako da nobena ne ostane na vaši mizi.

Uporabite brezžično polnilno blazinico

Zamotani kabli so ena najhujših vrst nereda ... in niso niti približno tako potrebni kot nekoč. Razmislite o brezžični polnilni blazinici ali stojalu za polnjenje, po možnosti takšni, ki po potrebi sprejme več naprav. Ne samo, da boste prihranili čas pri vstavljanju in izklapljanju naprav, temveč vam bodo pomagali očistiti mizo motečih kablov in se boste počutili manj obremenjene.

Snemanje zapiskov na pameten način

Če vaše delo zahteva, da si zapisujete in vam je zelo všeč ročni postopek zapisovanja stvari, poiščite način za digitalizacijo postopka. Današnja pisala (od Microsofta, Samsunga, Applea in drugih) vam lahko pomagajo preprosto zapisovati v tabličnem računalniku ali pametnem telefonu, kjer jih lahko shranite za pozneje ali naložite in po potrebi delite z drugimi. Če resnično potrebujete občutek papirja pod peresom, poiščite nekaj takega, kot je Rocketbook, pametni prenosnik, ki lahko po končanem postopku prenese vaše pisanje v digitalno kopijo v računalniku.

Pametni prenosnik lahko vaše zapise prenese v digitalno kopijo v računalniku.

Ko končate s tem, si lahko vzamete nekaj časa in večino predala za pisalo in svinčnik izpraznite v smeti. Zaupajte nam, počutil se bo dobro!

Ob koncu dneva ustvarite 5-minutni čas za smeti

Nastavite časovnik, da se opomnite približno pet minut, preden običajno končate z delovnikom. Vzemite si teh pet minut in počistite. Zavrzite vse, kar lahko, sledite pravilu "brez papirja na mizi" in se na splošno organizirajte. Stvari pospravite, prilagodite last minute in počistite začasno nered, tako da ne bo čakal na naslednjič.

Pridobite odlično aplikacijo za odstranjevanje nereda v računalniku

Tudi če imate digitalni delovni prostor, boste morda ugotovili, da je računalnik natrpan z nepotrebnimi datotekami, programi, slikami in drugo neželeno vsebino. Čas je, da to očistimo. Za čiščenje nepotrebnih stvari uporabite program, kot je App Cleaner ali Clean Master. Morda boste želeli tudi ročno očistiti mape in datoteke, kar ima dodaten bonus za pospešitev računalnika.

Očistite in filtrirajte svojo e-pošto

Stavimo, da vsa ta prenatrpana e-poštna sporočila v vas ne vzbudijo veliko veselja. Čas je, da se jih znebite. Ustvarite lahko lastne filtre in e-poštne mape, ki vam bodo pomagale razvrščati stvari, vendar obstajajo tudi aplikacije, ki vam lahko pomagajo. Preizkusite programsko opremo, kot so Clean Email, Mailstrom ali Cleanfox, da pomagate avtomatizirati čiščenje e-pošte in izkoristite prednosti.

Zadnje objave

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found