Office.com Če uporabljate Outlook in ste naveličani žongliranja z več e-poštnimi računi, imamo za vas nekaj dobrih novic: Obstajajo načini, kako Outlookovo e-pošto povezati z drugimi računi, tako da bodo vsa nova e-poštna sporočila lepo prikazana na enem mestu - in mi kako naj to storim.
Dodajanje druge pošte e-pošti v Outlooku
Outlook se je pripravljen lepo igrati z drugimi e-poštnimi naslovi z različnih platform, vendar boste morali malo prilagoditi e-poštni odjemalec. Ključno je ustvariti dodatne račune, ki se v Outlook nabirajo iz drugih virov. Tu so osnovni koraki za ustvarjanje teh dodatnih računov - to deluje pri številnih vrstah e-poštnih sporočil, vključno z AOL, Gmail, MobileMe in Yahoo Mail.
- V Outlooku (natančneje Outlook 2013, spodaj več o Outlooku 2016) pojdite na mapa in izberite Podatki o računu V naslednjem oknu kliknite Dodaj račun gumb z znakom plus zraven.
- Tu boste videli nekaj možnosti za samodejno dodajanje e-poštnega računa ali izbiro postopka ročne nastavitve. Samodejna nastavitev je odlična in pogosto zanesljiva, vendar če naletite na težave, se boste morda želeli vrniti nazaj in preizkusiti ročno nastavitev, kjer lahko določite vrsto računa (IMAP ali POP), podatke o odhodnih in dohodnih strežnikih, varnostne nastavitve in še več.
- Vnesti boste morali svoje ime, ime e-poštnega računa, ki ga želite povezati, in geslo za to storitev. Ko se Outlook uspešno poveže s tem računom, bo začel uvažati vaša e-poštna sporočila.
- Ta vrsta povezovanja računov ne more pristanišče prek podatkov koledarja, stikov ali podobnih informacij. V ročni nastavitvi obstajajo možnosti za povezavo s strežnikom Microsoft Exchange Server ali združljivo storitvijo za prenos te vrste informacij iz drugega Microsoftovega e-poštnega računa, toda poleg Microsoftovih računov boste težko povezali to vrsto dodatnih informacij. Če želite več informacij o sinhronizaciji koledarja, si oglejte članek o dodajanju informacij o koledarju v sistem Windows 10.
Za Outlook 2016 je postopek zelo podoben, čeprav se boste morda morali odpraviti na Orodja da bi našli svoje Računi polje in Dodajte račun . Outlook 2016 ponuja možnost »samodejne konfiguracije«, če se želite izogniti postopku ročne nastavitve. Dobro je, da to možnost izberete prvič.
Posredovanje Outlooka na druge e-poštne platforme
Recimo, da uporabljate Outlook, vendar imate raje drugo e-pošto kot glavno. Storitve, kot sta Gmail in Yahoo Mail, ponujajo tudi načine za povezovanje z Outlookom in prenos e-poštnih sporočil v njihove storitve. Postopek je skoraj enak ročni nastavitvi e-pošte za Outlook, za začetek morate najti pravo orodje.
Gmail
V Gmailu se morate odpraviti na Nastavitve, izbira Računi in uvoz. V razdelek »Preverjanje pošte iz drugih računov« dodajte pravi e-poštni naslov POP3 za svoj Outlook račun. Gmail vam omogoča, da izberete, kakšen uvoz in oznake želite, zato nastavitve ustrezno prilagodite.
Yahoo
V računu Yahoo boste morali obiskati Orodja zavihek, izberite E-poštni računi, in Dodajte nov e-poštni račun. To vas bo vodilo skozi ročno nastavitev POP3, kjer boste morali navesti imena strežnikov za dohodno in odhodno pošto. Opomba: To je mogoče samo z e-poštnimi računi s plačljivo naročnino Yahoo, ki podpirajo posredovanje pošte. Brezplačni račun preprosto ne bo uspel.
Apple / Mac Mail
Če uporabljate Outlook in Mac Mail (zasveti, ambiciozna oseba), lahko tudi sinhronizirate Appleovo e-poštno platformo na zelo podoben način kot sinhronizacijo Outlooka. To je lahko priročno, če raje uporabljate Mac Mail, vendar še vedno želite preveriti svoj račun Outlook brez preklopa.
Poiščite Dodaj račun možnost v svoji pošti Apple Mail mapa in vnesite podatke o svojem računu s strežnikom za dohodno pošto, nastavljenim na imap-mail.outlook.com (z informacijami o vaši domeni). Za varnost nastavite tudi SSL in preverjanje pristnosti - Microsoftova skupnost ima nekaj dobrih napotkov, kako spremeniti varnostne nastavitve, če niste prepričani. Upoštevajte, da bo to resnično sinhroniziralo vaše e-poštne račune, vendar jih bo v celoti sinhroniziralo - zato se pripravite na to, da bodo vsa vaša e-poštna sporočila v Outlooku po koncu končana. Kot pri drugih postopkih povezovanja boste tudi kasneje verjetno morali nekaj časa porabiti za upravljanje e-pošte.
Microsoft
Nasvet 1: preklapljanje med uporabniki
Z vso to prilagoditvijo Outlooka, ki jo počnete, je možno, da boste sčasoma prišli do več različnih nastavitev, ki temeljijo na ljudeh, ki se prijavijo v Windows. To je še posebej pogosto v družinah ali kadar koli več ljudi uporablja isti računalnik.
Preklapljanje med uporabniki je pogosta rešitev za odbijanje med e-poštnimi računi za več ljudi, vendar je še bolj pomembno pri povezovanju Outlooka z drugo e-pošto. Ne pozabite, da lahko vedno obiščete splet in se prijavite v svoj Gmail račun, ne glede na to, čigav račun Outlook je odprt v sistemu Windows, vendar ne deluje obratno.
Pri povezovanju računov spletne pošte z Outlookom na družinskem računalniku je nujno skrbno upravljati uporabniške račune sistema Windows in povezati prave račune Outlooka s pravimi nadomestnimi e-poštnimi sporočili. Kadar koli lahko enostavno nastavite nov uporabniški račun in se med njimi premikate s pomočjo Zamenjaj identitete funkcija v Outlooku. To deluje tudi, če imate različne e-poštne račune za službeno in osebno življenje in ne želite vseh mešati. Malo pozornosti do podrobnosti lahko kasneje prihrani veliko zmede.
Nasvet 2: Office 365
Če Office 365 uporabljate kot del Microsoftovih spletnih storitev, lahko s to storitvijo povežete tudi druge e-poštne račune. To je uporabno, če imate raje e-poštne račune Office 365 kot tradicionalni program Outlook ali če imate poleg drugih e-poštnih računov še račun 365 in ga želite še dodatno prilagoditi.
Office 365 uporablja Outlook Web App, ki ga boste morali prenesti, če tega še niste storili. Postopek povezovanja drugih e-poštnih računov je podoben drugemu programu Outlook, vendar še lažji. V Nastavitve, lahko najdete Opcije zavihek, s katerega lahko obiščete svoj Podatki o računu in izberite Povezani računi. Tu lahko spremenite privzeti naslov za odgovor, ga nastavite tako, da se samodejno ujema z e-poštnim naslovom, s katerega je bilo e-poštno sporočilo prvotno poslano (pri odgovoru), in drugimi priročnimi funkcijami.
Če želite vedeti, iz katerega računa je bilo poslano e-poštno sporočilo, lahko izberete Organiziraj e-pošto Opcije, namenjen Pravila mape »Prejeto«in ustvarite novo pravilo, ko prispe sporočilo, ki dokazuje, da je bilo »prejeto prek tega računa«. Nato izberite povezani račun, v katerega želite uporabiti to pravilo. Če imate več povezanih računov, boste morali ustvariti več pravil, da vidite, od kod prihajajo vsi.
