Pablo Calvog / Shutterstock Microsoftova storitev za shranjevanje v oblaku OneDrive (prej in nekoliko bolj barvito znana kot SkyDrive) je popolnoma uporaben "vedro" shranjevanja podatkov, vendar resnično zasije, ko ga povežete s samim Windowsom. Prav tako je usposobljen za skupno rabo datotek in map z drugimi uporabniki OneDrive ali celo z javnimi uporabniki v spletu. Če potrebujete nekaj navodil, vam bo naslednji vodič pokazal, kako datoteke OneDrive deliti bolje kot vzgojiteljica v vrtcu.
Na spletu
Spletni vmesnik OneDrive nima posebnih prednosti pred integrirano različico sistema Windows ali samostojno namizno aplikacijo, vendar je koristen, če slučajno uporabljate računalnik, ki ni vaš. Preprosto se prijavite na spletno mesto (onedrive.live.com) z istim Microsoftovim računom, ki ga uporabljate v svojem računalniku. Privzeti pogled je »Datoteke«, ki prikazuje vse datoteke v vaši korenski mapi in mape v njej, vključno s privzetimi mapami in vsemi, ki ste jih ustvarili sami.
Michael Crider / Digitalni trendi
Če želite dati posamezno datoteko v skupno rabo, se pomaknite do ustrezne mape in nato z desno miškino tipko kliknite njeno ikono ali sličico. Kliknite »Skupna raba«, da odprete meni Skupna raba. Od tu lahko po e-pošti povabite ljudi ali kliknete »Pridobi povezavo«, da ustvarite javno vidno povezavo za ogled ali prenos datoteke. Pošljite to povezavo prek e-pošte, besedilnega sporočila, neposrednega sporočila ali katerega koli drugega medija in prejemnik bo imel takoj dostop do datoteke. (Ne pozabite, da je s to povezavo datoteka na voljo vsem, tudi vsem, s katerimi imajo povezavo vaši prejemniki!)
Če želite prilagoditi dovoljenja, kliknite »Prejemniki si lahko ogledajo samo«. Tu lahko izberete, ali jo osebe, ki jim pošljete datoteko, lahko urejajo in ali si jo lahko ogledajo uporabniki brez računa Microsoft / OneDrive. To je pomembno, saj bodo morali uporabniki, ki niso Microsoftovi, prenesti datoteko in jo znova naložiti, da jo bodo dali v skupno rabo, namesto da bi uporabili vgrajena orodja OneDrive.
Michael Crider / Digitalni trendi Če želite dati mapo v skupno rabo, naredite isto - samo z desno miškino tipko jo kliknite in kliknite »Skupna raba«, da odprete meni Skupna raba. Lahko delite več elementov hkrati, tako da držite gumb Ctrl, kliknete vsak element in nato kliknete gumb »Skupna raba« v zgornjem meniju. Ne pozabite, da se vse datoteke v mapi »Javno« (ki je privzeto vključena v OneDrive) samodejno delijo z vsemi spletnimi uporabniki.
V sistemih Windows 10 in Windows 8.1
OneDrive je globoko integriran z operacijskim sistemom Windows 10 in Windows 8.1 - vgrajen je neposredno v privzeti raziskovalec datotek in vse datoteke, shranjene v mapi OneDrive, se samodejno naložijo na Microsoftove strežnike, kadar koli imate internetno povezavo. To olajša skupno rabo datotek: preprosto jih naložite v OneDrive in uporabite funkcijo Skupna raba v kateri koli aplikaciji OneDrive. Toda storitev je tako integrirana, da vam niti ni treba zapustiti brskalnika datotek.
Michael Crider / Digitalni trendi
Odprite mapo OneDrive v Raziskovalcu - privzeto je nad "Ta računalnik" na navigacijski plošči na levi strani. Z desno miškino tipko kliknite katero koli datoteko ali mapo in nato »Skupna raba povezave OneDrive«. Javna povezava do datoteke ali mape se samodejno shrani v odložišče. Zdaj samo kliknite z desno miškino tipko in izberite »Prilepi« ali pritisnite Ctrl + V v e-poštnem sporočilu, besedilnem sporočilu itd. Povezava deluje enako kot v spletni različici.
Michael Crider / Digitalni trendi Če želite ustaviti skupno rabo datoteke ali mape, jo kliknite z desno miškino tipko in nato »Več možnosti skupne rabe OneDrive«. Privzeti brskalnik bo odprl spletno različico OneDrive. Zdaj kliknite »Ne deli te mape«, da prekličete dostop vsem, ki so kliknili povezavo za skupno rabo. Upoštevajte: preklic dostopa vam ne bo pomagal, če je prejemnik datoteko že prenesel ali spremenil.
Uporabniki sistemov Windows 8 in Windows 7
Starejše različice sistema Windows nimajo vnaprej nameščene storitve OneDrive. Če želite dobiti bolj ali manj enako funkcionalnost kot novejše različice sistema Windows, pojdite na ta naslov in prenesite izvršljivo datoteko OneDrive. Zaženite ga, prijavite se s svojim primarnim Microsoftovim računom in izberite mesto mape. Nato sledite zgornjim korakom za skupno rabo datotek na namizju ali v spletu.
Druge platforme
Microsoft se zavzema za platformo agnostični pristop k OneDrive, zato so aplikacije na voljo v sistemih Windows, Windows Phone, OS X, iOS, Android in celo Xbox. V OS X aplikacija deluje enako kot različica Windows, sinhronizira lokalne kopije datotek in kopij v oblaku. Na mobilnih platformah OneDrive omogoča ogled in prenos datotek v oblaku, vendar ne hrani lokalne kopije vsake datoteke. Še vedno lahko delite povezave v mobilnih aplikacijah, čeprav se vmesnik za to razlikuje od platforme do platforme.
