Kako uporabljati Evernote

Evernote je zaveza in zahteva versko uporabo, da bi v celoti izkoristil vse prednosti. To pomeni, da vzamete celoten sistem za arhiviranje na papirju in ga pretvorite v digitalni - zamudno opravilo.

Koristi pa so izmerljive. Opombe je mogoče shraniti in sinhronizirati med napravami in lahko vključujejo besedilo, fotografije, glasovne beležke ter naložene ali optično prebrane dokumente. Opombe lahko shranite v zvezke in jih nadalje razvrstite v oznake. Skupna raba je enostavna in čeprav se vmesnika ni najlažje naučiti, je precej zmogljiv.

Kako začeti

Če želite začeti uporabljati Evernote, boste morali ustvariti račun. Priporočamo, da ta postopek dokončate v spletu, preden prenesete namizno ali mobilno aplikacijo. Na ta način lahko takoj začnete uporabljati Evernote - in v nekaterih primerih aplikacije delujejo bolje, saj za dostop do podatkov ni nujno, da ste v spletu.

Ustvari nov račun

Začnite z naslovom na stran za registracijo Evernote. Za prijavo lahko uporabite svoje poverilnice za prijavo v Google ali e-pošto in geslo. KlikniteUstvari račun in končali ste. Evernote ne zahteva, da aktivirate svoj račun, zato je že pripravljen za uporabo.

Brezplačni računi omogočajo do 60 MB nalaganja in sinhronizacijo v dveh napravah (vključen je spletni dostop). Nadgradnja na Plus poveča to na 1 GB in stane 35 USD na leto, Premium pa 70 USD na leto in vam prinese 10 GB naloženih datotek. Tako pri Plus kot pri Premium ni omejitev količine naprav, s katerimi lahko sinhronizirate.

(Opomba: Čeprav Evernote temu pravi »nalaganje«, smo pri lastni uporabi opazili, da je natančneje imenovati pasovno širino. Ko se sinhronizirate z več napravami, se bodo razpoložljivi podatki skrčili. Številnim bo morda težko ostati s strogimi omejitvami Evernote Basic.)

Vsak nivo Evernote vam omogoča večjo prilagodljivost glede ponujene funkcionalnosti. Brezplačni račun omogoča izrezovanje spletnih strani in slik, iskanje besedila znotraj slik (funkcija, ki se nam je zdela izjemno koristna), skupno rabo zapiskov in razpravljanje o njih ter dodajanje gesla v mobilne aplikacije. Sumimo pa, da si marsikdo želi še nekaj več.

Spodnji grafikon prikazuje razliko med funkcijama Plus in Premium. Funkcije osnovne stopnje smo obarvali v modro, tako da lahko vidite razliko.

Če želite preprečiti kakršno koli kolcanje, če nameravate uporabljati Evernote v več napravah, nadgradite svoj načrtprejzačnete nalagati aplikacijo na namizja, prenosnike in mobilne naprave.

Uporabite spodnje povezave, da namestite Evernote na izbrano napravo.

Ustvarjanje zapiskov

Poiščite gumb ‘+’ v levem meniju in ga kliknite. Pojavi se nov zaslon, ki zahteva, da novi opombi daste naslov. Dajte mu naslov, nato kliknite spodnje polje telesa in začnite vnašati opombo. Ko končate, klikniteKončano v zgornjem desnem kotu, ki vas popelje nazaj na armaturno ploščo.

V iPhonu poiščite zeleni gumb »+« na sredini spodnjega menija aplikacije. Izgleda takole:

Uporabniki Androida se dotaknite zelenega gumba '+' spodaj desno, izgleda tako:

Videli boste zaslon za urejanje, podoben tistemu, ki smo ga prikazali. Kaj torej, če želite dodati več kot le besedilo? Če uporabljate spletno ali namizno različico, lahko datoteke povlečete in spustite v zapiske, vključno s fotografijami in prilogami. Različne možnosti najdete v orodni vrstici.

Za mobilne aplikacije na zaslonu za zapiske poiščite znak »+«. Dotaknite se tega in dobili boste številne možnosti, kaj lahko dodate določeni opombi. Tu je primer, kaj boste našli v tem meniju v sistemu iOS - uporabniki Androida bodo videli podobne možnosti.

Spletni posnetki

Priporočamo, da namestite tudi Evernote Web Clipper. Razširitev je na voljo za vse večje brskalnike, uporabnikom Evernote pa omogoča shranjevanje spletnih posnetkov ali celotnih člankov, hkrati pa ohrani celotno besedilo, povezave in slike, prvotno vdelane v stran.

Ko je nameščen, kliknite gumb Evernote note na vrhu orodne vrstice brskalnika in se prijavite z uporabo poverilnic. Ponovno kliknite gumb Evernote, izberite želeno vrsto posnetka, v katerem zvezku želite in dodajte oznake. Ko končate z izbiro, kliknite svetlo zelenoShranigumb, da dodate spletni posnetek v Evernote.

Urejanje in organiziranje zapiskov

Oblikovanje besedila

V spletni in namizni različici Evernote so vse vaše možnosti oblikovanja v orodni vrstici.

Tako kot ste tipkali v Wordu, samo poudarite besedilo, ki ga želite spremeniti, in uporabite možnosti v orodni vrstici, da izboljšate opombo. V mobilnih različicah boste našli skrajšano različico orodne vrstice neposredno nad zaslonsko tipkovnico.

Ustvarjanje opomnikov

Če vas je treba opozoriti na določeno opombo, je opomnik Evernote zelo priročen. Ti alarmi se sinhronizirajo v vseh napravah, zato nastavitev alarma na eni napravi samodejno nastavi na druge.

Poiščite ikono budilke, ki je videti takole:

To ikono najdete v orodnih vrsticah spletnih in namiznih aplikacij ali tako, da opombo podrsate levo od zaslona, ​​kjer so navedene vse opombe. Če tapnete ali kliknete to ikono, se odpre nov meni, kjer se boste morali dotaknitiObvesti me.Od tu izberite katero koli Jutri aliV enem tednu če to ustreza vašim potrebam ali določen čas in datum, ko želite biti obveščeni.

Ustvarjanje oznak

Označevanje je lahko ena najosnovnejših stvari, ki jo lahko naredite, hkrati pa je tudi eno najbolj uporabnih, ko gre za prebiranje seznama perila po izbranih temah. Oznake so v bistvu ideje, ki služijo kot identifikacijske besede in vam omogočajo hitro združevanje podobnih zapiskov pod določeno pasico.

V spletu in namizju Evernote boste iskali ikono, ki je podobna ceniku. V spletni različici jo boste morali klikniti, v namizni programski opremi pa v belem polju poleg ikone. V mobilnih različicah Evernote poiščite ikono oznake v Androidu in gumb »info« (črka i) na zaslonu za zapiske.

Po vnosu oznake vnesite vejico in oznaka se bo samodejno shranila v vašo beležko.

Ustvarjanje zvezkov

Tako kot prej omenjene oznake tudi zvezki pomagajo organizirati zapiske pod temo pasice ali rdečo nitjo. Ko so zapiski enkrat ustvarjeni, jih preprosto povlecite in spustite v njihove mape.

Za vsako platformo se postopek nekoliko razlikuje, vendar ga ni preveč težko obvladati. Spletni uporabniki bodo morali klikniti ikono Beležnice v levem meniju in nato ikono v zgornjem desnem kotu menija, ki se prikaže. Uporabniki namizja bodo podobno želeli klikniti Beležnica v levem meniju in nato Nov zvezekna vrhu menija.

Uporabniki Androida lahko najdejoNov zvezek možnost, tako da izvlečete meni tako, da povlečete z leve strani zaslona in izbereteBeležnice, medtem ko lahko uporabniki iOS-a to možnost najdejo v spustnem meniju na vrhu glavnega zaslona aplikacije.

Skupna raba zapiskov

Evernote se ponaša s kar nekaj individualne privlačnosti, vendar to ne pomeni, da zapiskov in zvezkov ne morete deliti z družino, prijatelji in sodelavci.

Tako spletna kot namizna različica vsebujeta gumb za skupno rabo, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu okna beležke. Kliknite ga, da se prikaže meni za skupno rabo. Na levi strani je spletna različica, ki omogoča skupno rabo zapiska.

Namizna različica je nekoliko drugačna in ponuja več možnosti, vključno s skupno rabo celotnega zvezka. Če želite deliti z družbo, uporabiteObjavi javno povezavo domožnost. V obeh mobilnih različicah kliknite gumb za skupno rabo (tri pike v Androidu, polje s puščico navzgor v iOS-u), če želite dati svoje zapiske v skupno rabo.

Nasveti in triki

Skoraj nemogoče je pokriti vsak razvijajoč se kotiček Evernoteja, kaj šele rog izobilja funkcij in posebnosti, prilagojenih izključno različnim platformam, na katerih deluje. V tem primeru smo spodaj opisali nekaj splošnih nasvetov in trikov, kako Evernote kar najbolje izkoristiti ne glede na vašo napravo. Dvomim, da vas bodo takoj pripravili za zapisovalce zapiskov, toda štejte jih za drugo raven Evernota, ko boste osvojili osnove ustvarjanja, označevanja, organiziranja in skupne rabe zapiskov.

Bližnjice na tipkovnici

Bližnjice na tipkovnici so čebela čebela, ko gre za intuitivne ukaze za krmarjenje po programski opremi. Kot rečeno, bližnjice Evernote, ki prihranijo čas, omogočajo izvajanje običajnih funkcij, na primer ustvarjanje novih zapiskov in oznak, ne da bi vam bilo treba nikoli preklopiti med miško in tipkovnico. Spodaj je nekaj najbolj uporabnih in najpogosteje uporabljenih bližnjic, ki so trenutno na voljo na namiznih platformah Mac OS X in Windows.

	Mac OS X	Windows
Nova opomba	Command + N	Control + N
Nova oznaka	Control + Command + T	Control + Shift + T
Nov zvezek	Command + Shift + N	Control + Shift + N
Shrani opombo	Command + S	Control + S
Zapri opombo	Command + W	Control + W
Natisni opombo	Command + P	Control + P
Iskanje zapiskov	Option + Command + F	+ Shift + F
Sinhronizacija	Control + Command + F	F9
Prenehati	Command + Q	Control + Q

Uporabite druge aplikacije Evernote

Čeprav je Evernoteov vodilni izdelek Evernote (duh), podjetje ponuja tudi nekaj drugih programov za beležke in produktivnost, ki delujejo precej brezhibno v povezavi z Evernoteom. Izdelki, kot je Skitch, na primer ponujajo dodatna orodja za urejanje in označevanje fotografij Evernote (Mac in iOS), Scannable pa uporabnikom iOS preprost način za uvoz dokumentov v programsko opremo. Če imate iPad - in še posebej iPad Pro z Apple Pencil - ne pozabite kupiti predzadnjega v trgovini App Store. Aplikacija omogoča risanje rokopisnih zapiskov in njihovo nemoteno integracijo v zvezke.

Šifriranje

Dobro pravilo je, da dragocenih zapiskov in zvezkov, ki se vam zdijo občutljivi, ne delite digitalno. Vendar priporočamo, da dodate stopnjo šifriranja, če se odločite za to iz kakršnega koli razloga. Preprosto označite del zapiska, ki ga želite šifrirati, in pritisnite Command + Shift + X (Mac) ali Control + Shift + X (Windows), da se prikažejo nastavitve šifriranja. Ob pozivu ustvarite geslo, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami, in priloženi namig, ki ga morajo vnesti drugi uporabniki, da si ogledajo prej določen del opombe.

Optično branje dokumentov

Vsi prenosniki Evernote niso sestavljeni iz digitalnih dokumentov. Ni slabo, če optično berete in shranjujete fizične dokumente, kot so raziskovalni dokumenti in potrdila, tako da lahko pozneje do njih dostopate digitalno, kot do dejanske omare. Mobilna aplikacija Evernote vključuje celo namenski način dokumenta pri uporabi funkcije kamere aplikacije, s čimer uporabnikom omogoča hitro uokvirjanje in hitro fotografiranje določenega dokumenta.

Pošljite si e-pošto

Le malo ljudi ve, da so vsi računi Evernote priloženi brezplačnemu e-poštnemu naslovu. Ko poiščete določeni e-poštni naslov, ki si ga lahko ogledate v glavnih nastavitvah Evernote, neposredno pošljite vse zvočne posnetke, posnetke in vse druge zapiske, ki jih želite shraniti v ta račun. Po prejemu bodo opombe samodejno deponirane in shranjene kot nove opombe v privzeti zvezek Evernote.

Članek prvotno objavljen 2-2-2014.Posodobil Ed Oswald, dne 5-26-2017: Posodobljeno, da odraža trenutne različice programske opreme in dodaja navodila za vse platforme.