Googlov podatkovni center: vaši podatki morda trajajo dlje v oblaku. Google Humanity vsak dan naloži približno dve milijardi fotografij. Vrhunskih 300 ur videoposnetka se vsako minuto naloži na YouTube. Večina nas ustvarja digitalne datoteke v službi in za svoje osebne projekte. Naši digitalni svetovi se ves čas širijo.
Toda ali imajo ti digitalni podatki rok uporabnosti? Kako zagotoviti, da so naše najdragocenejše digitalne datoteke ohranjene in dostopne, ko jih potrebujemo? Kaj se zgodi z njimi, ko sami ne moremo več dostopati do njih zaradi bolezni ali smrti?
V fizičnem svetu ni razlike med shranjevanjem in shranjevanjem. Morda imate na podstrešju škatlo starih fotografij ali papirjev, ki so pripadali vašemu pradedu, in če bodo shranjeni v dobrih pogojih, bodo še danes berljivi. Enako ne moremo trditi za digitalne podatke.
"Ohranjanje je res dolgoročen dostop," pojasnjuje dr. Micah Altman, direktor raziskav in vodja / znanstvenik, Program informacijskih znanosti za knjižnice MIT, "V določenem trenutku gre za komunikacijo s prihodnostjo."
Nevarnost izgube
»Ena grožnja je, da mediji propadejo. Trdi disk odpove, DVD odpove ali diska ni mogoče prebrati, "pravi dr. Altman." Druga grožnja je, da lahko vidite koščke, vendar ne morete več ugotoviti, kaj pomenijo, ker ni na voljo nobene programske opreme, ki bi bo upodobil ta dokument. Morda imate datoteko Microsoft Word, ki ste jo napisali pred 15 leti, in je videti v redu, a ko jo odprete, morda ne boste mogli razumeti, kaj piše, ker ta oblika ni več podprta. "
Mediji, ki se prodajajo potrošnikom, v resnici niso zasnovani za dolgoročno shranjevanje.
Predvidevamo, da bodo digitalne datoteke trajale večno, ker se ne poslabšajo, toda mediji, na katerih jih shranjujemo, lahko in tudi storijo.
»Različni mediji imajo izjemno različen rok trajanja,« pojasnjuje dr. Altman, »Mogoče je dobiti arhivski optični medij in ga zapisati profesionalno, tako da bi lahko pričakovali, da bo trajal 100 let, če bo shranjen na pravem mestu. . Toda snemanje na druge stvari, kot so naključni trdi disk, CD ali bliskovni pogon, in ga držite na polici, v treh letih pa se lahko vrnete in ugotovite znatno poslabšanje podatkov. "
S pravilnim shranjevanjem lahko drastično vplivate na verjetnost roka uporabnosti. Če CD postavite na zadnji del omare, kjer je razmeroma hladno in suho, bo trajal veliko dlje, kot če ga pustite na soncu ali nekje vlažno. V napačnih okoljskih pogojih bi ga lahko uničili v enem letu ali celo mesecu.
Vsa shramba ni enaka
"Eden od izzivov je, da mediji, ki se običajno prodajajo potrošnikom, na primer trdi diski v računalnikih, v resnici niso zgrajeni za dolgoročno shranjevanje," pravi dr. Altman, "V resnici niso tako zasnovani. Zasnovani so za življenjsko dobo približno treh, štirih ali petih let. "
Kdor je doživel okvaro trdega diska, to ve predobro. Veliko je tudi različnosti kakovosti trdega diska, diski pa se proizvajajo v serijah. Nekatere blagovne znamke in serije trajajo dlje kot druge.
Mogoče je kupiti optične diske arhivske kakovosti, ki so zasnovani tako, da trajajo 100 let. Sony in Panasonic sta delala na standardu Archival Disc. Obstajajo tudi možnosti, kot je M-Disc (Millennial Disc), ki trdi, da traja do 1000 let, vendar so, kot bi lahko pričakovali, bistveno dražje od običajnih diskov. Za njihovo branje boste v prihodnosti potrebovali tudi pravilno strojno opremo in nič ne povemo, kako težko bi bilo v roke DVD predvajalnik čez stoletje.
Vsak oblak ima srebrno podlogo
»Izdelava varnostne kopije na ločenem disku, bliskovnem pogonu ali varnostnem traku - vse to je v redu, vendar boste morali to narediti vsak mesec in posodobiti,« predlaga dr. Altman, »Še bolje bi bila uporaba sistema za varnostno kopiranje v oblaku ter samodejno zbiranje stvari in njihovo nalaganje na zunanje strežnike. Običajno jih ni v sistemih za shranjevanje brez povezave, temveč v spletnem pomnilniku, zato se posnemajo v več vrtljivih diskih in dobra storitev za shranjevanje v oblaku bo njihove kopije redno preverjala. "
Če greste po oblaku, potem breme ugotavljanja, kako ohraniti podatke, preložite na ponudnika storitev v oblaku. Izberite dobro in obdržali bodo več kopij vaših datotek v tehnologiji, ki se pogosto posodablja. Prav tako lahko nastavite svoj urnik varnostnega kopiranja in pozabite nanj. Vaše datoteke bodo na varnem v primeru vloma ali požara v vašem domu, ki bi lahko izbrisal lokalno shranjene podatke.
Plačali boste naročnino, če pa želite mir glede svojih podatkov, se vam morda zdi vredno. Nekaj storitev, ki jih priporoča dr. Altman, sta Backblaze in CrashPlan, ker izvajajo najboljše prakse in so pregledni glede tega, kar počnejo.
Napake v oblaku
Na žalost shranjevanje v oblaku ni varna metoda shranjevanja in veliko zaupate izbranemu ponudniku.
"Lahko gredo v stečaj," pravi dr. Altman, "ali pa lahko pomotoma pošljejo sporočilo z vašo poteklo kreditno kartico na napačen e-poštni naslov in sčasoma prekličejo vaš račun ali pa nekdo trdi, da imate avtorsko zaščiteno gradivo in lahko dobite sodno odredbo . "
Googlov podatkovni center: Poskusite shraniti podatke na več lokacijah, da jih shranite. Google Google Ta tveganja lahko omilite tako, da podvojite storitve in uporabite dve rešitvi za shranjevanje v oblaku, saj je možnost hkratnih težav pri dveh neodvisnih podjetjih veliko manjša.
Upoštevati je treba tudi vprašanje zasebnosti. Številni ponudniki shrambe v oblaku imajo težko razumljive pravilnike o zasebnosti.
»Zasebnost je še en razlog, da boste morda želeli stvari upravljati lokalno,« pojasnjuje dr. Altman, »če bi vas res skrbelo, bi se morda odločili za šifriranje stvari, preden jih kam shranite. To je verjetno eden najboljših načinov zaščite teh podatkov pred dostopom in uporabo drugih, vendar z vidika ohranjanja - če izgubite šifrirni ključ, ste izgubili podatke. "
Stvari, za katere se želite prepričati, da jih boste predali, morajo biti v standardizirani obliki.
Druga težava z računi v oblaku je dostop. Če imate nesrečo, hudo bolezen ali premešate to smrtno tuljavo, kako bo vaša družina dobila dostop do vaših računov v oblaku? Kako dolgo, preden je vaš račun izbrisan? Pravno se lahko družinski člani zapletejo, ko to rešijo v že tako težkem času.
"V tem digitalnem svetu, v katerem živimo, je zelo pomembno, da imamo vzpostavljen načrt za dogajanje z vašimi računi, ko do njih ne morete dostopati," predlaga dr. Altman.
Morda boste želeli z nekom deliti upravitelja gesel in v oporoki poskrbeti za svoje digitalne datoteke.
Tudi formati so pomembni
"Tudi če svoje stvari daste v Google in Amazon in kopijo skrbnika gesla oddate otrokom ali odvetniku, bodo nekatere od teh datotek pozneje težko prebrati in razumeti," pojasnjuje dr. Altman, " Za stvari, za katere se res želite prepričati, da jih boste predali, bi si morda mislili, da bi naredili nekaj standardiziranih kopij. Stvari, ki so vidne neposredno v spletnem brskalniku brez vtičnikov, na primer datoteka JPEG. Mogoče niso najboljše kakovosti slike, verjetno pa jih bo enostavno izdelati na podlagi odprtih standardov. "
Priporočata se še dve obliki zapisa TIF in PDF-A. Na spletnem mestu Kongresne knjižnice lahko najdete res podroben seznam priporočenih specifikacij formata za shranjevanje podatkov.
"Pravilo bi bilo tisto, kar prikažete v spletnem brskalniku, ne da bi se povezali z internetom ali namestili dodaten vtičnik, verjetno dolgo časa berljivo," pravi dr. Altman.
Zadnja beseda
Ni dokončnega odgovora o tem, kako zagotoviti, da bodo vaše digitalne datoteke trajale večno, vendar lahko svoje stave zaščitite in sestavite večstransko strategijo, s katero boste svojim podatkom zagotovili največ možnosti za preživetje.
»Priporočal bi nekaj časa za raziskovanje storitev shranjevanja v oblaku. Izberite dva, ki sta neodvisna. Imejte upravitelja gesel ali skrbnika računa. Načrtujte, kdo bo upravljal z vašimi digitalnimi sredstvi, če se vam kaj zgodi, ne glede na to, ali gre za vašega sina ali hčerko ali odvetnika, vendar imate izrecni načrt nasledstva, "pravi dr. Altman," Nekaj stvari, ki so zelo pomembne , za katere veste, da jih želite obdržati, jih postavite v digitalno obliko, kot je TIF ali GIF ali PDF-A, tako da so bolj trpežne kot povprečna datoteka. Naredite več kopij in jih delite z ljudmi, ki jim zaupate. "
