Delo od doma predstavlja nove izzive, zlasti kar zadeva ohranjanje ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem.
Jasnih postajališč, kot so odmori za kosilo ali delovni čas, ni več, zato lahko preprosto ostanete za računalnikom in si rečete: "to je samo še eno e-poštno sporočilo." Toda ohranjanje meje med vašim osebnim časom in časom, ko ste na uri, je lahko neizmerno koristno.
Včasih je odgovor povsem oddaljen od zaslona, toda uporaba tehnologije je lahko tudi odličen in brezhiben način za ohranjanje ravnovesja. Tu je nekaj trikov, s katerimi vam tehnologija pomaga, da si pomagate ohraniti realno ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.
Spremenite nastavitve obvestil
Večina računalnikov ima nastavitve obvestil, ki jih lahko spremenite tako, da ustrezajo tistemu, kar želite - in ne želite -, da pridejo skozi.
Za uporabnike Maca poglejte »Ne moti«. Glede na uro lahko spremenite, kaj vam bo poslalo opozorilo. Mogoče ne želite, da se med delom prejemajo vaša besedilna sporočila, ne želite pa, da vas službeni e-poštni naslov pingira med zaključevanjem z Netflixom. Če želite več sprememb, lahko v sistemskih nastavitvah odprete tudi razdelek Obvestila.
Uporabniki osebnih računalnikov lahko poiščejo »Focus Assist« za podobne nastavitve. Spremenite lahko tudi tisto, kar pride skozi, na podlagi drugih podrobnosti, na primer, ali igrate igro ali podvajate zaslon, kar bi vam lahko prišlo prav, da se neprijetno e-poštno sporočilo vaše mame ne prikaže sredi predstavitve. Ko poteče čas Focus Assist, lahko dobite celo povzetek zamujenega.
Edina pomanjkljivost obeh možnosti je, da ne morete nastaviti profilov, da bi olajšali zagon in zaustavitev nekaterih obvestil, odvisno od vašega urnika dela.
Spreminjanje nastavitev obvestil v telefonu in morebitnih nosljivih napravah, na primer Apple Watch, vam lahko pomaga, da vam pisarna ne pade v glavo, ko ne uporabljate ure.
Spomnite se, da si oddahnete
Mnogi od nas smo že slišali prednosti odmorov. Majhne vrzeli med delom nam lahko pomagajo do bolj produktivnega dela, ko spet začnemo delovati, in lahko okrepijo duševno zdravje. Težaven del se spominja, da bi to storil.
Enostavna rešitev je nastavitev alarma ali časovnika za odmore. Metoda Pomodoro priporoča razdelitev celotnega delovnega dne na 25-minutne koščke. Na koncu vsake seje naredite petminutni odmor. In po koncu štirih ali petih si naredite daljši odmor od 15 do 20 minut. Lahko si vzamete tudi daljši oddih za kosilo v približno običajnem času.
Druga rešitev, do katere sem del, je polnjenje prenosnega računalnika pred začetkom dela in nato odklop. Ko se prikaže obvestilo o umirajoči bateriji, si oddahnem. Zdi se mi, da to deluje bolje, če imam daljšo zgodbo za pisanje ali urejanje, in vem, da bodo krajši in pogostejši odmori manj koristni.
Pri tem pomagajo aplikacije, vključno s PomoDone, Focus Booster in Focus To-Do.
Določite si dnevni red in pozabite nanj
Lahko si omislimo neskončne sezname opravkov, ki jih imamo, in ko ste v pisarni doma in je vaš službeni računalnik z vami (ali edinim računalnikom, ki ga imate trenutno), lahko začnete pobirati naloge dolgo po koncu delovnika. Toda v izrednih razmerah lahko počaka nekaj ur, dokler se naslednji dan ne prevrne.
Morda bi se vam zdelo dobro, če bi to opravilo umaknili s poti, vendar se lahko ena stvar spremeni v drugo ali traja dlje, kot je bilo prvotno pričakovano. Namesto da skočite na tisto, kar je treba opraviti, ga preprosto uvrstite na seznam opravkov in na to pozabite. Pomaga vam lahko uporaba poljubnega števila programov za nastavljanje dnevnega reda ali aplikacije iPhone Opomniki.
Za boljše ločevanje službenih in službenih nalog izkoristite funkcije oblikovanja seznamov. Pomagalo bi celo razčleniti različne vrste delovnih nalog. Z aplikacijo nastavite opomnike, bodisi ko začnete dan ali ko se vam zdi, da se jih lahko najbolje lotite. Prav tako lahko nastavite raven prioritete, da najprej pridete do obveznih predmetov.
Bodite odgovorni
Eno je izdelati načrt, drugo pa izvesti. Uporaba aplikacij za upravljanje s časom vam lahko pomaga ugotoviti, kako porabljate svoj čas in ali dovolite, da vam delo zasede večje dele dneva, kot se zavedate.
Aplikacije, kot sta RescueTime ali Apple's Screen Time, vam lahko prikažejo razčlenitev poti vašega časa s tehnološkimi pripomočki. Tu lahko vidite tudi, kdaj uporabljate določene aplikacije. Torej, tudi če prisežete, da ne uporabljate ure ob večerji, podatki ne uidejo.
Odmaknite se od zaslona
Čeprav nam je tehnologija lahko v veliko pomoč, ko si olajšamo življenje, lahko prinese tudi številne nove težave. Večina našega osebnega življenja obstaja v spletu ali prek zaslonov, zato se po končanem delu nemogoče popolnoma umakniti. Kljub temu je koristno odložiti telefon ali zapreti prenosni računalnik, še posebej, ko končate en dan, tudi samo 30 minut.
Preden preverite svoj osebni e-poštni naslov ali preskočite drug klic Zoom, si tokrat za zabavo privoščite trenutek. To vam lahko pomaga, da svojo miselnost preusmerite v službo in se sprostite.
