Če ste podobni številnim poslovnim ljudem, ki vas zdaj omejujejo na vaš dom, to še ne pomeni, da se posel ne konča - je, ampak na drugačen način. Osebni sestanki so prizorišče spremenili iz konferenčne sobe v vašo spalnico, dnevno sobo ali jedilnico ali ... če imate neverjetno srečo, v domačo pisarno. Obstaja veliko literature o tem, kako se obnašati med delom doma - vstanite, se tuširajte, telovadite, oblecite se, kot bi se, če bi se še vozili, izogibajte se hrupu, držite se urnika, ne mešajte plačanega dela s hišo delo in vse to. Ko pa se morate udeležiti sestankov, je treba upoštevati še več premislekov - videokonference v Skypeu, Zoomu, WebExu in drugih platformah se nanašajo na luči, kamero, akcijo in morda ne tako dobrodošel pogled na vaš osebni prostor . Da videokonference delujejo za vas, se potrudite, da izgledate zdravo, profesionalno in odgovorno.
Profesor Robert Kelly, ki se je leta 2017 v živo pogovarjal z BBC od svojega doma, je imel pravo idejo. Ozadje je profesionalno in je oblečen za intervju. BBC To pomeni, da upoštevate svojo osvetlitev, izbiro oblačil, higieno in ozadje. Pomislite na to kot na vprašanje zasebnosti. Ne bi si želeli, da se šef ali kolega ustavi pri vas, preden se oblečete, ali pride pred vaš dom, preden se nekoliko zravnate - zato ne želite, da vaše srečanje na spletni kameri odraža vtis, ki ga ne bi t projekt kadar koli drugje. Oh, zaklenite vrata, če le lahko, da se otroci ali hišni ljubljenčki ne bodo vdrli vase in odvrnili občutljivega pogovora ali pogajanja. Tukaj je nekaj nasvetov, kako najbolje videti spletno kamero.
Kljub svoji brezhibni pripravi je profesor Kelly pozabil zakleniti vrata pisarne, zato so njegovi otroci prišli polniti in ponudili neprecenljiv prikaz nevarnosti dela doma. BBC Pospravite svoj videz
Ta pletena kapa, ki pokriva vaše neoprane lase, v kombinaciji s tridnevno brado je morda v redu za kolesarjenje po okolici ali pobiranje nekaj predmetov v trgovini - toda udeležba na sestanku, ki je videti, kot da ste ravnokar padli iz postelje, še zdaleč ni optimalno. Če ste resnično bolni, preskočite vizualno gradivo v prid samo zvoku ali prestavite sestanek, dokler vam ne bo bolje, sicer pa poskusite upoštevati nekatere minimalne standarde.
Za pisarniški videosestanek vam ni treba kopičiti glama. Samo videti predstavljivo. Jackie Dove / Digitalni trendi Če imate načrtovan sestanek, se oblecite. Morda greš lahko nekoliko bolj ležerno kot obleka in kravata ali elegantna obleka, vendar je to odvisno od tega, s kom se sestaneš in vrste posla, ki ga opravljaš. Za kolege določite splošni kodeks oblačenja in mu sledite. Za stranke in stranke vam lahko koristi, če se popolnoma oblečete v obleko, ki bi jo nosili na osebnem sestanku. Karkoli že naredite, to predhodno ugotovite in bodite pripravljeni, ko se prijavite. Bolje je, da se preoblečete kot preoblečete, tudi če vaš kodeks oblačenja v pisarni komaj presega tisto, kar ljudi aretira na ulici. Tudi če oblečete plašč in kravato ali oblečeno bluzo, se še vedno lahko izognete s kavbojkami in natikači ali bosimi nogami, saj večina spletnih kamer ne bo posnela ničesar pod nivojem pasu.
Vrhovi so lahko globoko laskave barve ali celo beli - čeprav močno bela ali črna ni optimalna -, vendar bi morali biti enobarvni, brez veliko divjih vzorcev, vrtinčastih barv ali prog, ki lahko motijo fotoaparat. Konzervativna koda oblačenja, ki preprečuje, da bi se na koži pojavilo preveč kože, se najbolje obnese - izogibajte se špagetnim jermenom, vrhom brez naramnic ali čemur koli prozornemu ali prosojnemu. Odložite tudi bleščeč, bleščeč nakit, saj je lahko tako vizualno moteč kot tudi hrupen.
Bodite pozorni na lase in ličila. Lase nosite enako kot v pisarni, in če vedno nosite ličila ali šminko, jih obvezno uporabite v pripravah na sestanek. Nekateri mat pudri lahko pri moških in ženskah zmanjšajo sijaj kože na fotoaparatu. Spletne kamere pogosto ne projicirajo najkakovostnejših videoposnetkov, zato vam bo pomagalo vse, kar boste naredili, da boste na računalniškem zaslonu videti manj izprani. Ampak ne pretiravajte. Predhodno si oglejte, kako bo videti celotni učinek, in ga po potrebi ublažite. Želite biti podobni sebi.
Nastavite ozadje
Ne glede na to, ali sestanek vodite v svoji spalnici, dnevni sobi, kuhinji ali domači pisarni, prostor očistite, preden vklopite kamero. Nočete, da bi udeleženci sestankov videli zavržena oblačila, ki se nalagajo na stol ali krožnike in posode, ki ležijo naokoli. Če imate nastavitve tako, da je ozadje prijetno in profesionalno, se potrudite, a tudi navadno ozadje dobro deluje. Če je ozadje moteče, spremeni ton vašega sestanka. Medtem ko videokonference potekajo, naj bodo vaši otroci in hišni ljubljenčki zaprti v drugo sobo.
Če nimate ustreznega ozadja, vedno deluje navadna stena. Za nastavitev višine monitorja med nastavitvijo lahko uporabite knjige. Jackie Dove / Digitalni trendi Uporabite lahko vgrajeno video kamero računalnika ali kupite izjemno lepo, ki se pritrdi na vrh monitorja. Če še nimate optimalne lokacije, če je treba, zaveso prekrijte z zaveso ali rjuho. Čeprav ni najboljša rešitev, ker je nekoliko očitna, je boljša od površne alternative in vaši sodelavci bodo cenili trud. Nekatere aplikacije spletnih kamer, na primer XSplit ali VCam, omogočajo zameglitev ozadja s pomočjo zaznavanja slik in robov. Povečava vam da dodatno zeleno ozadje zaslona za vstavljanje fotografije kot navideznega ozadja.
Zavedajte se osvetlitve
Če je vaš prostor temen, ga popestrite z osvetlitvijo Jackie Dove / Digital Trends V nekem smislu je osvetlitev najzahtevnejši del izkušenj s kamero. Vaša publika vas mora biti sposobna jasno videti. Naravna svetloba je odlična, vendar jo je težko nastaviti in nadzorovati, poleg tega pa osvetli ozadje in ospredje, kjer sedite, postane temnejše. Poskusite sedeti obrnjeni proti oknu ali viru svetlobe, tako da je vaš obraz dobro osvetljen in dobro viden. Uporabite svetilke za poustvarjanje naravne razsvetljave. V idealnem primeru bi morali postaviti dve luči na obeh straneh monitorja, tik nad očesno črto in približno 3 metre narazen. Poskusite namestiti tudi fotoaparat tik nad očesno črto, tako da vas gleda navzdol. To vam pomaga videti naravno na kameri in vam daje bolj laskav kot kot snemanje od spodaj. Poglejte naravnost v kamero, ker ta očesni stik simulira osebo, s katero govorite. Če nosite očala, vedite, da bodo na steklu neprijetni odsevi, včasih pa si tega ne moremo pomagati. Če imate možnost, da nosite kontaktne leče, bi bilo bolje.
Ne pozabite, da kamera vedno snema, ne glede na to, ali ste med govorom v fokusu ali ne. Medtem ko je vaš klic v teku, bodite pripravljeni na svoj bližnji pogled. Izraz obraza naj bo nevtralen in prijeten, roke pa mirne, ne preverjajte telefona ali ure, zavijajte z očmi, šepetajte otroku ali prikličite mačke. Počakajte, da se klic konča, da se vrnete v svojo rutino.
Nadzirajte svoj zvok
Vedite, kje je gumb za izklop zvoka v aplikaciji za konference in ga prosto uporabljajte, še posebej, če ne govorite večino. Izklopite zvočne zaslone iz hrupa v sobi, hrupa na cestah in raznolikih hrupov v gospodinjstvu, vključno s straniščnimi školjkami, televizorji, psi, ki lajajo, in mlinčki za kavna zrna.
