Videokonference so orodje, ki nenehno raste. Ne glede na to, ali se morate pridružiti videoklicu s sodelavcem ali se želite povezati z družinskimi člani, ki so daleč stran, je Zoom odlična možnost, ki je enostavna za uporabo.
Zoom vam omogoča vzpostavitev video klica z veliko udeleženci in vam bo omogočil, da boste skoraj navzoči, čeprav fizično niste tam. To orodje je dragoceno, kadar delate na daljavo.
V tem priročniku vam pokažemo, kako začeti. Ogledate si lahko tudi nekaj nasvetov in trikov za Zoom ter odkrili, kako odpraviti najpogostejše težave z Zoomom in kako jih odpraviti.
Kako nastaviti sestanek Zoom
Zoom je brezplačen za uporabo z nekaterimi omejitvami, in sicer da so sestanki za skupine s tremi ali več udeleženci omejeni na 40 minut.
Začetek sestanka Zoom je dovolj enostaven. Najprej morate namestiti odjemalca Zoom v računalnik.
Korak 1: Pojdite na spletno mesto Zoom in se prijavite v svoj račun. Če še nimate računa, kliknite Prijavite se, brezplačno je v zgornjem desnem kotu in sledite navodilom na zaslonu, da ga ustvarite. Lahko tudi kliknete Vpis in se pomaknite navzdol, da se prijavite s svojim računom Google ali Facebook. Ko se prijavite, premaknite miškin kazalec nad Gostitelj srečanja in nato izberite sestanek z video na, video izklopljen, ali samo skupna raba zaslona.
Daniel Martin / Posnetek zaslona 2. korak: Ko začnete svoj prvi sestanek, bo odjemalec Zoom začel s prenosom. Odprite namestitveni program in sledite navodilom za namestitev. V tem primeru smo se odločili za organizacijo sestanka z že omogočenim videoposnetkom.
3. korak: Drugi pomemben prvi korak je preizkus zvoka in videa. To možnost boste imeli vsakič, ko začnete sestanek. Kliknite na Preizkusite zvočnik in mikrofon za začetek postopka.
Daniel Martin / Posnetek zaslona Na voljo boste imeli možnost preizkusa in konfiguracije zvočnikov in mikrofona. Če kateri od obeh ne deluje takoj, izberite ustrezne zvočnike in / ali mikrofon iz spustnih menijev.
Ko se prepričate, da zvok deluje, se lahko pridružite sestanku.
Kako izklopiti zvok, ustaviti video in klepet v Zoom
posnetek zaslona Vsi najpomembnejši kontrolniki Zooma so v orodni vrstici na dnu zaslona. Ali želite utišati zvok? Samo kliknite Utišaj v spodnjem levem kotu. Poleg tega boste našli Ustavite video, ki bo izklopil vašo spletno kamero.
Če kliknete na Klepet gumb bo potegnil besedilni klepet za sestanek, kjer lahko skupinsko pošljete sporočila drugim udeležencem sestanka.
Kako deliti zaslon na Zoom
Skupna raba zaslona je koristna funkcija, če predstavljate predstavitev ali dajete navodila. Začnite s klikom na Skupna raba zaslona v spodnji orodni vrstici. Od tam se vam prikaže meni vrst skupne rabe, ki jih želite izvesti.
Pod Osnovno zavihek, lahko izberete skupno rabo zaslona, skupno rabo določene aplikacije, skupno rabo zaslona iPhone ali iPad (če je ta možnost konfigurirana) ali ustvarite sejo table. Če ustvarite sejo table, lahko sodelujete pri zapiskih in risbah. Pod Napredno lahko delite stvari, na primer del zaslona ali »vsebino iz druge kamere«. In končno Datoteke zavihek vam omogoča skupno rabo datotek iz številnih storitev v oblaku, kot sta Google Drive ali Dropbox. Ko izberete, kliknite modro Deliti gumb za skupno rabo zaslona.
Daniel Martin / Posnetek zaslona Če se odločite za skupno rabo zaslona, bo zajemal celoten zaslon, zato se prepričajte, da ste nekoliko pospravili svoj delovni prostor, preden ga pokažete svetu.
Kako povabiti ljudi na sestanek Zoom
Odkar ste ustvarili sestanek, imate nadzor nad nekaj funkcijami. Najprej lahko na sestanek povabite udeležence. Če želite to narediti, kliknite na Udeleženci na dnu zaslona in nato kliknite Povabite na desni strani zaslona. Zdaj boste imeli na voljo izbor e-poštnih odjemalcev in storitev za distribucijo vašega vabila.
posnetek zaslona V tem primeru smo se odločili za uporabo privzetega odjemalca (Windows Mail). E-poštno sporočilo bo vsebovalo vse informacije o sestanku in navodila za dostop. Preprosto dodajte želene prejemnike in izbrana e-poštna storitev bo poskrbela za ostalo.
Drug način, da povabite ljudi na sestanek, je, da jim pošljete ID sestanka, prikazan na vrhu okna. Poiščite številčno kodo. Nazadnje lahko kliknete Kopiraj povabljeno povezavo, ki vam bo dala popolno povezavo za skupno rabo z drugimi.
Ko se sestanek začne in imate udeležence, jih lahko upravljate. Kliknite na Več , da si ogledate možnosti za celotno sejo.
Kliknite na Udeleženci na dnu zaslona, nato miškin kazalec premaknite nad posamezne udeležence, navedene v meniju stranske vrstice, ki se prikaže na desni strani zaslona, in kliknite na Več za posamezne možnosti, kot so Prosite za zagon videa ali Naj bo gostitelj.
Daniel Martin / Posnetek zaslona Lahko tudi posnamete svoja srečanja. Če želite to narediti, kliknite na Več in nato izberite Snemajte v tem računalniku v meniju, ki se prikaže. Zoom bo nato začel snemati sejo. V zgornjem levem delu vmesnika Zoom se bo prikazal niz kontrolnikov. Ko se snemanje konča, pritisnite gumb za ustavitev. Ko se sestanek konča, bo video posnet kot MP4.
Ko se sestanek konča, lahko sejo Zoom končate. Če želite zapustiti, a sestanek še naprej teče, boste morali dodeliti novega gostitelja.
Kako se pridružiti sestanku Zoom
Sestanku Zoom se lahko pridružite na dva načina. Gostitelj mora navesti povezavo ali ID sestanka. Če gre za celotno povezavo, jo le prilepite v spletni brskalnik in že ste na poti.
Če imate samo ID sestanka, pojdite na Zoom.us/join. Od tam prilepite ID sestanka in kliknite Pridružite se.
Če še niste nastavili povečave, sledite istim navodilom kot na začetku tega vodnika. Ko se nastavite, boste imeli enako možnost, da se sestanku pridružite z zvokom ter preizkusite in konfigurirate zvočne nastavitve.
Mark Coppock / Digital Trends Ko boste na sestanku, boste imeli nekaj enakih možnosti kot gostitelj sestanka, vendar brez skrbniških funkcij. Začnete lahko klepet, posnamete sestanek, povabite druge udeležence, delite zaslon in si ogledate seznam udeležencev. Zvok lahko tudi utišate in video zaustavite.
Daniel Martin / Posnetek zaslona Ko končate, preprosto kliknite Zapusti sestanek v spodnjem desnem kotu.
Kako posodobiti Zoom
Glede na naraščajočo priljubljenost in uporabnost Zooma je podjetje rekordno hitro uvajalo posodobitve, da bi sledilo zahtevam uporabnikov in odpravilo težave, ko se pojavijo. Ne glede na to, ali gostite sestanek ali se ga samo udeležite, lahko zastarela različica povzroči težave, nepotrebne sitnosti in izgubo časa za vse vpletene. Na srečo obstaja več možnosti, ki zahtevajo minimalen napor in pomagajo preprečiti napake pri Zoomu.
Kdor ima odjemalca Zoom že nameščen, se lahko prijavi v svoj račun, klikne njegovo sliko profila in izbere Preveri za posodobitve. Če obstajajo nove posodobitve, jih boste lahko takoj prenesli in namestili prek zaslona s posodobitvami: sledite navodilom na zaslonu.
Kako spremeniti ton kože svoje reakcije Zoom
Za tiste, ki jih ne poznajo, Zoom ponuja dve reakciji, ki ju lahko uporabimo med sestanki - prst usmerjen navzgor in ploskanje rok. Prilagoditev odzivov Zoom s toni kože lahko pripomore k dodajanju osebnejših elementov na sestanke in boljšemu predstavljanju vaše identitete v digitalnem delovnem prostoru. Vse, kar morate storiti, je, da se v računalnik ali telefon prijavite v Zoom.
Ko se uporabniki PC-ja in Mac-a prijavijo, lahko izberejo svojo sliko profila in kliknejo na Nastavitvein med šestimi razpoložljivimi možnostmi izberite ton kože. Uporabniki mobilnih naprav se morajo prijaviti v aplikacijo Zoom in tapniti Ikona nastavitev >Sestanek >Reakcijski ton kože spremeniti njihov reakcijski ton kože.
