Obstaja nešteto orodij, tako na spletu kot tudi za izklop, za organiziranje vašega življenja, a eno najlažjih za dostop in uporabo je Google Koledar. Z možnostmi za določanje določenih datumov in ure za dogodke in opomnike, obvestila, poslana na vaš e-poštni naslov, in možnost, da so drugi obveščeni o tem, kaj počnete, je vsestransko orodje s številnimi funkcijami.
Če želite vse to izkoristiti, se morate naučiti uporabljati Google Koledar. Na srečo je to lažje, kot si morda mislite, v tem priročniku pa vas bomo naučili vsega, kar morate vedeti. V samo nekaj kliki boste začrtali svoj urnik za naslednjih nekaj tednov in nikoli več ne boste pozabili rojstnega dne.
Za več pomoči pri Googlovih spletnih orodjih je tukaj nekaj odličnih nasvetov za uporabo Gmaila in vse, kar morate vedeti o Googlovem asistentu.
Uporabite svoj Google Račun
Če želite uporabljati Google Koledar, morate imeti Google Račun. Če enega od teh že imate - in ga imate, če ste se kdaj prijavili v Gmail, YouTube ali katero koli drugo Googlovo aplikacijo - kliknite Google Koledar in preskočite naprej na naslednji razdelek. Če tega ne storite, sledite spodnjim korakom, da ga ustvarite.
Korak 1: Odprite domačo stran Google Koledarja. Ko se vam prikaže stran za prijavo v Google Račun, kliknite »Več možnosti« in nato »Ustvari račun«.
2. korak: Izpolnite vse ustrezne podatke v obrazcu za račun in za nadaljevanje kliknite »Naslednji korak«.
3. korak: Google vas bo morda prosil, da preverite svoj račun z mobilno napravo. Naredite to in nato boste preusmerjeni na pozdravni zaslon.
Zdaj imate Google Račun, ki lahko uporablja vse njegove storitve in vključuje Google Koledar.
Ustvarjanje dogodka
Verjetno najpomembnejši element koledarja je, da ste opozorjeni na pomembne datume. Če želite to narediti z Google Koledarjem, morate ustvariti »dogodek«. Tukaj je opisano, kako to storiti.
Korak 1: Poiščite datum in uro dogodka. Kliknite ustrezen blok. Lahko pa kliknete rdeči gumb »+« v spodnjem desnem kotu.
2. korak: Izberite, ali naj bo to dogodek z dodatnimi podrobnostmi ali preprost opomnik. Opomnike lahko nastavite za redno ponavljanje, medtem ko so dogodki zasnovani kot enkratne priložnosti, o katerih morate obvestiti.
3. korak: Vnesite naslov dogodka in z možnostmi merjenja časa izberite, kako dolgo bo trajal.
4. korak: Če je to vse, kar potrebujete, pritisnite gumb »Shrani«, če pa želite dodati več podrobnosti, kliknite »Več možnosti«.
5. korak: Na strani, ki se prikaže, boste lahko ustvarili seznam gostov in nanj povabili ljudi, ob določenem času nastavili obvestila na svoj e-poštni naslov, dodali lokacijo in podroben opis dogajanja.
Seznami gostov
Če imate na dogodek veliko prijateljev in družine, je priročno ustvariti seznam gostov, in to lahko storite neposredno v meniju »Več možnosti« v Google Koledarju. Tukaj je nekaj možnosti, da si ogledate, kako organizirati vse v svoji mobilni napravi.
Korak 1: Izberite svoj velik dogodek in pojdite na »Več možnosti« kot prej.
2. korak: Na desni strani boste opazili razdelek, posebej namenjen »Gostom«. S kljukicami se odločite, ali želite, da lahko gostje povabijo druge in si ogledajo celoten seznam gostov - in celo spremenijo sam dogodek.
3. korak: Ko se odločite, kliknite polje »Dodaj goste« in začnite vnašati imena. Če so gostje že del vašega Googlovega imenika, bo zadostovalo pravo ime. V nasprotnem primeru boste morali vnesti celoten e-poštni naslov.
4. korak: Ko izpolnite seznam gostov, če je dogodek popolnoma podroben, pritisnite gumb »Shrani«. Pojavilo se bo obvestilo, če želite gostom poslati e-pošto. Če kliknejo »Pošlji«, jim bodo poslali e-poštno sporočilo o dogodku, kdo se bo udeležil in jih vprašali, ali se ga bodo lahko udeležili.
Skupna raba koledarja
Čeprav lahko na dogodke povabite ljudi, če želite, da nekdo ali skupina v prihodnjih tednih in mesecih natančno ve, s čim se ukvarjate, lahko z njimi vedno delite celoten koledar. Tukaj je opisano, kako to storiti.
Korak 1: Na glavni strani koledarja poglejte na levo ploščo, kjer bo prikazano »Moji koledarji«. Premaknite miškin kazalec nad koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in kliknite ikono menija s tremi pikami, ki se prikaže na desni, nato pa »Nastavitve in skupna raba«.
2. korak: V meniju, ki se prikaže, je veliko možnosti, vendar iščete tretje polje navzdol, »Skupna raba z določenimi osebami«. Kliknite povezavo »Dodaj osebe« in nato vnesite imena ali e-poštni naslov, kot je primerno.
3. korak: Ko dodate, s kom želite deliti koledar, lahko tudi prilagodite, koliko nadzora imajo nad njim.
4. korak: Ko ste zadovoljni z nastavitvami skupne rabe, kliknite povezavo »Pošlji«, da ljudi seznanite s svojim novim vpogledom v vaš urnik in zmožnostjo, da ga spremenijo. Če želite po tem še naprej dodajati ali popravljati koledar, pritisnite puščico nazaj v zgornjem levem kotu.
